Зависит ли 13 я зарплата от стажа


Предположим, что компания сработала хорошо, прибыль позволяет премировать всех без исключения сотрудников, но исключения все же могут быть. Руководство может прописать в коллективном договоре условия, при которых отдельный сотрудник будет лишен премии по итогам года.

Причины могут быть такими:

  • Нарушение трудовой дисциплины (отсутствия без уважительной причины, опоздания, несоблюдение субординации);
  • Невыполнение рабочего плана (например, если риелтор не выполнил годовой план по объему продаж);
  • Больничный более двух раз за год;
  • Нарушение больничного режима (например, сотрудник пропускал предписанные лечащим врачом процедуры при амбулаторном лечении, уезжал из больницы при стационарном лечении);
  • Грубые ошибки в работе, в результате которых компания понесла значительный материальный ущерб (например, если сотрудник банка перевел крупную сумму на ошибочный расчетный счет, и средства не удалось вернуть).

Полный перечень причин остается на усмотрение руководства.


Что такое 13 зарплата в России

«Тринадцатая зарплата» – это денежные средства, выдаваемые сотруднику в конце года в качестве поощрения. Цель – стимулировать на повышение производительности труда. Это понятие сформировалось в советское время, когда работникам выдавали суммы, равные среднему заработку. Теперь они больше напоминают вознаграждения за хорошую работу. Поэтому вторая распространенная формулировка – премия по итогам года.

Обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату

Часть 1 статьи 191 Трудового кодекса дает нанимателям право поощрять своих сотрудников за честную и эффективную работу. Премии относятся к одному из таких инструментов.

Что касается премии по итогам года, то нормативными актами она не регламентируется. Так что выплачивать ее или нет – остается на усмотрение работодателя.

И все же иногда можно с достаточной большой долей вероятности говорить о годовом премировании, если:

  • Речь идет о крупной коммерческой компании с множеством подразделений и филиалов, действующей на рынке не первый год;
  • Это государственное или военное учреждение. Как правило, 13 зарплата «закрепилась» там надежнее всего;
  • Организация заинтересована в дополнительной мотивации своих кадров (проводит обучение, предоставляет корпоративное питание, медицинское страхование, кредитование по пониженным ставкам);
  • Во внутренних документах компании – в положении о премировании или уставе – прописаны условия выплат по итогам года. Это согласуется со статьей 68 Трудового кодекса.
  • Предприятие переживает период подъема и значительных прибылей. Если организация за год сработала с незначительной прибылью, в «ноль» и, тем более в убыток себе – выплаты не будет.

Если человек только собирается трудоустроиться и желает уточнить вопрос о премировании заранее, он может поинтересоваться на собеседовании, существуют ли в компании традиция выплачивать премию по итогам года.

Если есть опасение показаться нескромным в глазах руководителя, если он сам проводит собеседование, можно задать этот вопрос после встречи кому-нибудь из сотрудников, например, менеджеру отдела персонала.

Тринадцатая зарплата: тонкости приятного момента

Трудовой Кодекс РФ предполагает право работодателя выплачивать работникам премии помимо основной заработной платы. Премии могут быть ежемесячными, ежеквартальными или ежегодными. Сегодня мы как раз поговорим о ежегодных премиях, которые в народе величают «тринадцатой зарплатой».

Объяснять, что это такое, считаем, что смысла нет, т.к. все о ней, по крайней мере, слышали. Тринадцатая зарплата – это не часть оклада и быть ею не может, т.к. количество месяцев в году равно 12. Если быть точнее – это премия, которая на практике приравнивается к ежемесячному доходу.

Кстати говоря, существует еще и четырнадцатая зарплата, но это уже немного другая тема и многие российские работники ее вряд ли имели возможность держать на руках.

Мы постараемся разобрать тонкости и нюансы премиальных выплат, осуществляемых под конец года, а также разберем ряд сопряженных с этой темой вопросов, которые наши коллеги, да и рядовые граждане страны ищут в интернете. Постараемся рассказать об этом подробнее.

С точки зрения права

ТК РФ не обязывает работодателя выплачивать премии сотрудникам, при этом оставляя за ними такое право (статья 191 ТК РФ). Как правило, премии выдаются в денежном эквиваленте, однако, трудовое законодательство четко не определяет, какими они должны быть. Работодатель может поощрить сотрудников:

  • Словесной благодарностью;
  • Выдачей почетной грамотой или сертификата;
  • Вручением ценного подарка.

В нашем случае, тринадцатая зарплата – это благодарность, выраженная в денежном эквиваленте. Рассчитывается она должна в понимании работодателя исходя из годового оборота компании, что в обязательном порядке должно быть прописано в локальных актах компании и коллективном договоре.

Если же эти записи будут отсутствовать в документах, то отразить выплаты бухгалтеру законным путем будет нелегко (про выдачу премии «в конверте» мы вообще молчим). Может сложиться ситуация, когда соответствующие пометки есть, а по итогам года компания понесла убытки.

Выходит, что сотрудники работали «со знаком плюс» на протяжении всего периода, а в декабре получили «шиш» от своего начальства. При желании, обиженный сотрудник может обратиться в суд для восстановления справедливости.

На этот случай имеет место судебная практика, где нередки суды обязывали работодателя рассчитаться с работниками невзирая на финансовые трудности. В любом случае, пометки в локальных актах и коллективных договорах о ежегодной премии – вещь крайне обязывающая. Как это говорится: «Назвался груздем, полезай в кузов».

Если выплачивается, то как?

Мы уже определили, что тринадцатая зарплата априори выдается в конце финансового года, когда уже известна прибыль или убытки компании. В классическом понимании темы, работник может рассчитывать на получение этой премии, если отработал полный календарный год.

Как быть в том случае, если он трудоустроился, скажем, в апреле? В этом случае, премия будет рассчитываться пропорционально отработанным дням, и мы считаем это справедливым. Бывают такие случаи, когда сотрудники уходят в декретный отпуск, а тринадцатая зарплата полагается им по условиям договора.

Должен ли работодатель ее выплатить? Это будет напрямую зависеть от того, выполнил ли работник (скорее, работница) все предписания, указанные в локальных актах к тому моменту, когда она ушла в отпуск. Если, да – то обязан, разумеется.

Еще вопрос: если тринадцатая зарплата все же предполагается, то какой должен быть ее размер? Здесь хочется подчеркнуть, что величина премии не обязательно должна быть фиксированной. Ее размер определяет работодатель по своему усмотрению, отталкиваясь от того, как, кого и в каком размере он хочет поблагодарить за хорошо проделанную работу.

Скажем, если в 2015 году компания понесла убытки, работодатель должен выплатить сотрудникам премию, но она может быть минимальной. В то же время, в 2016 году фирма «закрыла период» с хорошим доходом, но директор посчитал нужным выплатить премию в том же размере, что и в 2015 году – это все же его индивидуальные решения, которые не могут быть обжалованы, если на то нет указаний в вышеуказанных документах.

Как оформляется

Исходя из того, что тринадцатая зарплата – это та же премия, то и оформляется она по тем же правилам. Для начала необходимо определить мотивы, по которым работодатель хочет поощрять своих подчиненных.

Перевыполнение плана, весомый вклад в развитие компании, внедрение рационализаторских решений в производственный процесс могут стать хорошим основанием.

Отталкиваясь от этого, нетрудно сделать вывод, что директор правомочен поощрять не только весь коллектив, но и отдельно взятых сотрудников за их исключительные достижения в работе. После того, как с этим вопросом будет все решено, ему или его бухгалтеру необходимо издать приказ по форме Т-11 или Т-11а.

В них важно прописать, на основании чего предполагается выплата премии. Используя те же самые формы, руководитель может снизить привычный для сотрудника размер тринадцатой зарплаты. Среди популярных оснований – нарушение трудовой дисциплины, а также нарушение техники безопасности.

Откуда берутся деньги на тринадцатую зарплату, спросят наши клиенты по услуге «1С Бухгалтерия онлайн»? В большинстве случаев, работодатель задействует средства из нераспределенной прибыли за прошедший финансовый год, если таковая вообще была. Также часто руководство компаний создает специальный фонд, целью которого является поощрение отличившихся сотрудников – тринадцатая зарплата может формироваться из его ресурсов.

Как рассчитывается

Отталкиваясь от того, что работодатель самостоятельно принимает решение о размере премии, он может обозначить их в качестве фиксированных платежей или установить их в качестве некоего процента от оклада. Название «фиксированных» платежей говорит само за себя.

К примеру, ООО «Юзабилити» назначила в качестве тринадцатой зарплаты выплаты в конце года по 50000 рублей – руководству, по 30000 рублей – техническим специалистам и по 24000 рублей – торговым представителям. Здесь все просто. Рассчитываемая премия предполагает под собой некую формулу.

Наиболее популярным вариантом расчета является установление максимально возможной премии, которая будет делиться на количество рабочих дней в году дней, а далее эта сумма будет умножена на количество фактически отработанных дней.

На примере с той же компанией получается следующее: технический специалист может получить максимальную премию, равную 30000 рублей. На конец 2016 года он отработал не 247 положенных, а 238 рабочих дня. Следовательно, его премия составит 28900 рублей.

К такому формату премирования прибегают работодатели, остро заинтересованные в мотивации работников посещать работу регулярно и лишний раз не отпрашиваться по собственным нуждам.

Два представленных нами метода в целом легки для расчетов и отражения в учете. Однако, существуют и более сложные схемы, где употребляется большее количество исходных данный.

Например, можно установить положение, по которому начисление будет производиться из расчета среднего заработка за год. Здесь придется учитывать фактически отработанное время и выплаты за каждый месяц по каждому работнику.

В этом случае сотрудники, которые отработали неполный календарный год, получат поощрение пропорционально отработанному времени. Также в том, как рассчитывается указанная сумма, необходимо учитывать повышение оклада в течение календарного года (если оно производилось). Т.е.

если установлено, что тринадцатая зарплата начисляется в размере премии, которая составляет 1,4 от оклада, дважды «подросшего» за год, то выплата в текущем году будет выше, чем в предыдущем.

По нашему весьма субъективному мнению, именно второй вариант расчета тринадцатой зарплаты будет наиболее приемлемым из трех представленных, поскольку он стимулирует сотрудников к лучшим показателям при выполнении служебных обязанностей, а также дает возможность сэкономить работодателю на «не отличившихся» работниках, что тоже неплохо.

Выводы

Напоследок хочется замолвить пару слов о четырнадцатой зарплате.

Почитав отзывы сотрудников, в чьих компаниях принято выплачивать и такие премиальные, мы приходим к выводу, что такое удовольствие могут позволить себе в основном крупные предприятия и столь солидные премии выплачиваются только высококвалифицированным специалистам, которые занимают видные места среди прочих коллег.

Ее «порядковый номер» с точки зрения расчета ничем не отличается от тринадцатой зарплаты, и она рассчитывается как премия, которая также начисляется в конце очередного финансового года. Условно говоря, там, где было 50000 рублей, может стать и 100000.

Как 13-ую, так и 14-ую зарплаты принято выдавать в государственных структурах, а также военнослужащим, у которых предусмотрена обширная система всевозможных надбавок, стимулирующих их к добросовестной службе, а также компенсирующая их тяготы и лишения.

В любом случае, если вы не задействованы в госструктурах, а на очередном собеседовании вас «манят» возможностью получать такую премию, не пренебрегайте возможностью уточнить, как она будет формироваться. Максимально точное понимание вещей в данном вопросе поможет вам избежать лишних недоразумений с руководством. Если же вы бухгалтер и директор спросит вас, как лучше рассчитать данные выплаты, предложите наиболее простой в оформлении вариант. Тогда будет и вам хорошо, и сотрудникам. Так или иначе, премии любят все, какими бы они не были.

Источник: https://SCloud.ru/blog/trinadtsataya_zarplata_tonkosti_priyatnogo_momenta/

Пример расчета 13 зарплаты при использовании коэффициентов

Предположим, что в предыдущем примере на премии сотрудников выделено 50 000 рублей, которые делятся между ними в зависимости от их стажа и годового заработка.

Расчет долей каждого работника в премиальном фонде приведен в таблице.

Заработная плата / Доля в общем объемеТрудовой стаж в компании / Доля в общем объемеСредняя доляОбщая сумма ∑45 000 / 16,92 / 1Сотрудник 118 000 / 0,премирования.

Что делать, если не дали «13-ю зарплату»?

Как уже было отмечено, работодатель не обязан выплачивать тринадцатую зарплату, если это не предусмотрено его локальными актами. Поэтому вопрос о том, можно ли принудить работодателя к выплате данной премии, если работник ее не получил, зависит от условий, прописанных в Положении об оплате труда.

Если, в соответствии с Положением, сумма премии работнику должна быть начислена, то ее можно взыскать с работодателяв судебном порядке в соответствии со ст. 419 ТК РФ.

Кроме выплаты премии, на работодателя может быть наложен штраф в соответствии со ст. 5.27 КоАП:

  • на должностных лиц и ИП 1-5 тыс. руб.;
  • на юрлиц -30 -50 тыс. руб.

Также работник вправе затребовать возмещения морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс.

Если же Положением такая выплата не предусмотрена, получить ее работник не сможет.

13 зарплата в 2019 году: кому положена

Некоторые организации поощряют своих сотрудников дополнительным денежным вознаграждением – так называемой 13 зарплатой. Что это такое и как начисляется эта выплата, кому положена , обязан ли работодатель ее выдавать по Трудовому кодексу по итогам 2019 года и другие важные нюансы вы узнаете из нашей статьи.

Также см: “Срок выплаты зарплаты за декабрь 2019 года“.

Что такое 13 зарплата в России

«Тринадцатая зарплата» – это денежные средства, выдаваемые сотруднику в конце года в качестве поощрения. Цель – стимулировать на повышение производительности труда.

Это понятие сформировалось в советское время, когда работникам выдавали суммы, равные среднему заработку. Теперь они больше напоминают вознаграждения за хорошую работу.

Поэтому вторая распространенная формулировка – премия по итогам года.

Правовые основы

Трудовое законодательство не содержит информации о подобных выплатах. В том числе, как начисляется 13 зарплата. Но статья 191 ТК РФ оговаривает возможность поощрять труд любым из следующих способов:

  • объявить благодарность;
  • выдать почетную грамоту или сертификат;
  • вручить ценный подарок;
  • наградить денежной премией.

Причем права организации (ИП) не ограничены перечисленными пунктами. Возможно внедрение иных форм поощрения. Подробнее об этом см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор». В связи с этим можно сказать, что 13 зарплата может быть выплачена по усмотрению работодателя кому угодно: пенсионеру, увольняющимся по собственному желанию или еще кому-нибудь.

Обязательность премии по итогам года

Работодатель производит начисление 13 зарплаты в добровольном порядке. Произойдут подвижки в ее сторону или нет – зависит не только от результатов деятельности сотрудников, но и:

  • возможностей организации;
  • действующей системы вознаграждения.

Если по итогам 2019 года компания понесла убытки, дополнительное вознаграждение обычно не выплачивают. И это не нарушение.

Другая ситуация складывается при наличии пункта о ежегодном премировании во внутренних документах компании. Имеют ли право лишить 13 зарплаты в этом случае? Ответ однозначный: нет. Ведь такое правило было установлено самим предприятием.

Оно приняло на себя обязательство поощрять качественную работу денежным вознаграждением, для чего должен быть создать специальный финансовый задел.

Если сотрудник заслужил премию, но не получил, при обращении в суд он сможет восстановить справедливость.

Как начисляется 13 зарплата в России

Понятие «тринадцатая зарплата» употребляет, в основном, только персонал в обиходе. Трудовое законодательство не регламентирует такую выплату, поэтому бухгалтерия не имеет права оформлять ее в качестве очередной зарплаты сотрудника по итогам месяца, которого не существует.

Предприятие самостоятельно определяет:

  1. как насчитывается 13 зарплата;
  2. от каких показателей зависит.

Все нюансы должны быть прописаны во внутренних документах: коллективном договоре, положении о премировании, правилах трудового распорядка, уставе. Некоторые нововведения с 2020 года по этой части затронут только малый бизнес. Руководство устанавливает бюджет, предназначенный для подобных выплат, а бухгалтер распределяет средства.

Когда выплачивают 13 зарплату

Премию по итогам года обычно выдают перед новогодними праздниками. Можно ли изменить этот срок? Многое зависит от:

  • деятельности компании;
  • способа начисления;
  • предусмотрены ли поощрения внутренними актами.

Имейте в виду: когда начисление зависит от количества фактически отработанных дней, правильный расчет 13 зарплаты можно сделать только в конце года.

Размер 13 зарплаты

Премию по итогам года назначает наниматель. Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, не всегда возможно. Когда год удачный, прибыльный, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если деятельность оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно.

Обычно 13-ая зарплата равна среднемесячному заработку или установленной доле оклада (точное значение указывают во внутренних правилах компании).

Кому начисляют 13 зарплату

Премии по итогам года обычно выдают на постоянной основе в крупных компаниях или государственных структурах. Для их выдачи нужна хорошо налаженная работа кадровых специалистов и грамотное оформление документов. Внедрение такой системы стимулирования не должно вызвать особых затруднений.

Кому именно будут начислены средства, зависит от руководителя. Поскольку 13-ая зарплата – это способ поощрения, то рассчитывать на нее смогут сотрудники, показавшие хорошие результаты в течение года и не нарушившие трудовой дисциплины.

Чем руководствоваться в отношении того, как начисляется 13 зарплата:

  1. Трудовой кодекс, ст. 191 – поощрения за трудовую деятельность;
  2. Налоговый кодекс, ст. 255 – средства, включаемые в расходы на оплату труда.

Как оформить

В бухгалтерии «тринадцатую зарплату» оформляют под другим названием. По документам организации она может пройти, как:

  1. Премия по итогам года всем работникам предприятия.
  2. Денежное вознаграждение для отдельных сотрудников за достижение высоких результатов.
  3. Премиальные для специалистов в связи с высоким уровнем квалификации.

Установление норм суточных: образец приказа 2019

Важно сделать выбор до выполнения расчета 13 зарплаты.

Следующий шаг – издание приказа о предоставлении премии на бланке Т-11 или Т-11а. В тексте приводят причины принятия решения: перевыполнение нормы, повышение производительности труда, внесение предложений по экономии и т. д.

  • Основаниями для уменьшения выплат могут быть нарушение техники безопасности, несоблюдение трудовой дисциплины и др.
  • На нашем сайте скачать формы этих типовых приказов можно по ссылке.
  • Источником выплаты 13 зарплаты может быть материальный фонд, созданный руководством с целью поощрять хороших работников.

Некоторые собственники выдают денежные средства за счет нераспределенной прибыли прошлых лет (АО и ООО). Информация об этом должна быть в уставе. Она нужна для оформления бухгалтерских операций.

Как рассчитывается 13 зарплата

Порядок расчета отличается в зависимости от методики выплаты.

Фиксированная сумма

Используют в случаях, когда премию назначают некоторым сотрудникам. Размер бонуса может быть установлен в разных вариантах на усмотрение работодателя.

ПРИМЕР Руководство компании ООО «Ланс Трейд» установило во внутренних нормативных актах, как выплачивается 13 зарплата за 2019 год отдельным категориям сотрудников. В начале 2020 года будут выданы фиксированные суммы, которые составляют:

  • для руководящего состава – по 60 000 руб.;
  • для торговых агентов – по 25 000 руб.;
  • для сотрудников финансового отдела – по 32 000 руб.

Процент от оклада или расчетного коэффициента

Премиальные выплаты можно дифференцировать по определенным критериям. Например – стаж работы, количество сделанных продаж и т. д. Тогда формула, как посчитать 13 зарплату по окладу, будет такой:

  • ПРЕМИЯмакс. – наибольшее количество денежных средств, которое может получить сотрудник, согласно внутренним правилам премирования;
  • Драб. – количество рабочих дней в году;
  • Дотр. – число фактически отработанных дней за год.

ПРЕМИЯмакс. = ОКЛАД × %Имейте в виду: на протяжении года сумма может увеличиваться, это обязательно нужно учитывать. Кроме того, работодатель должен не только информировать в локальных документах, как высчитывается 13 зарплата, но и отчислять с нее подоходный налог в бюджет.

Пример Согласно положению о премировании фирмы «ТоргПрофи», сотрудникам, проработавшим год в полном размере (учитывая основной отпуск), выдается премия в размере 40% оклада.Торговый представитель Тополев находился в ежегодном отпуске 20 рабочих дней и 7 рабочих дней – на отдыхе за свой счет. Его оклад равен 36 700 руб. Как рассчитать 13 зарплату для сотрудника за 2019 год?

Решение

  1. Определим максимальную долю средств, выплачиваемую Тополеву при соблюдении условий положения о премировании:36 700 × 40% = 14 680 руб.
  2. Вычислим количество дней, фактически отработанное сотрудником. Согласно производственному календарю, в 2019 году количество рабочих дней равно 247. Для получения премии в полном размере нужно отработать 227 дней (минус 20 дней положенного отдыха). Тополев отработал:3 – 27 = 220 рабочих дней.
  3. Вот как посчитать 13 зарплату для Тополева с учетом отработанного им времени:

Также см. «Премии и подоходный налог: правила обложения».

Среднегодовой заработок

Наиболее трудоемкий процесс расчета премии по итогам года. Бухгалтеру понадобится определенная информация: сумма доходов сотрудника за год, количество работников в отделе, трудовой стаж и др.

Теперь о том, как считают 13 зарплату на основании среднегодового заработка:

Пзп.ср.г. + Пстаж

  • П зп.ср.г. – премия от среднегодового дохода;
  • Пстаж – денежные выплаты, предоставляемые за трудовой стаж.

Пример

Строительная компания «Фаворит» производит расчет премий на основании среднегодового заработка сотрудников (указано в положении о премировании). Как считается 13 зарплата монтажника Ларионова, если премия от среднегодового дохода составила 12 000 руб., а доплаты за трудовой стаж равны 6300 руб.?

Решение

12 000 + 6300 руб. = 18 300 руб.Фирма «Фаворит» должна выплатить Ларионову 18 300 руб.

Положена ли 13 зарплата в декрете?

Денежное вознаграждение выплачивают сотруднице, оформляющей отпуск по беременности и родам, при условии, что она выполнила все пункты внутреннего акта, дающие право на получение премии по итогам года. Когда этот факт в документах детально не прописан, окончательное решение остается за работодателем.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, информирующими о порядке премирования. В них указывают, как рассчитывается 13 зарплата на конкретном предприятии и по каким причинам она может быть снижена.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/13-zarplata.html

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *