Закрепление за материально ответственными лицами основных средств в бюджетном учреждении


закрепление за материально ответственными лицами основных средств в бюджетном учреждении

1. В целях сохранности и упорядочения учета и движения средств вычислительной техники и товарно-материальных ценностей, находящихся в аппарате Администрации области: 1.1.

Утвердить Положение о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области согласно приложению 1. 1.2. Утвердить Порядок закрепления товарно-материальных ценностей за работниками Администрации области согласно приложению 2. 2.

Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Управляющего Делами Администрации области Мордовину Т.С.

Глава Администрации (Губернатор) В. Кресс

Приложение 1. П О Л О Ж Е Н И Е о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области

Приложение 1 УТВЕРЖДЕНО распоряжением ГлавыАдминистрации (Губернатора) области

от 14.05.2001 № 188-р

Настоящее Положение о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области (далее – Положение) является документом внутреннего пользования, регламентирующим: порядок приобретения, эксплуатации и выбытия средств вычислительной техники (далее именуется – СВТ) в Администрации области; порядок взаимоотношений и механизм взаимодействия бухгалтерии Администрации области с Комитетом информатизации Департамента экономики и инвестиций и работниками Администрации области.

2.1.

Выписка счетов на приобретение необходимого оборудования за счет средств бюджетной сметы Администрации области и сметы информационного обеспечения производится Комитетом информатизации Департамента экономики и инвестиций Администрации области по предварительной заявке руководителей подразделений Администрации области, согласованной с Управляющим Делами, в пределах утвержденной суммы на финансовый год по соответствующей статье расхода, с учетом поквартальной разбивки и помесячных заявок на финансирование. 2.2. Счета на оплату СВТ и комплектующих, приобретаемых структурными подразделениями Администрации области за счет других источников финансирования, принимаются с визой Комитета информатизации. 2.3. Получение СВТ и комплектующих осуществляется представителем Комитета информатизации (далее – получатель) либо представителем другого подразделения Администрации области, представившим счет согласно пункта 2.2.настоящего Положения, по доверенности Администрации области, выписываемой бухгалтерией . 2.4. Документы на полученное оборудование (счет-фактура и товарная накладная) получателем СВТ сдаются в бухгалтерию.

3.1.

В соответствии с пунктом 46 Инструкции № 107 по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, введенной в действие с 2000 года (далее – Инструкция), и на основании документов поставщика (счета-фактуры и товарной накладной) бухгалтерия приходует приобретенное за счет всех источников финансирования оборудование, присвоив ему инвентарные номера. 3.2.Бухгалтерией Администрации области ведется аналитический учет поступивших СВТ в книге-описи (оборотной ведомости) и на инвентарных карточках, с отражением их технической характеристики и инвентарного номера в соответствии с пунктом 50 Инструкции. 3.3.Финансовые документы на приобретенные СВТ оформляются в установленном порядке за подписью лица, получившего товар, и материально-ответственного лица. Материально-ответственное лицо назначается приказом начальника Финансово-хозяйственного управления. На основании товарной накладной материально-ответственное лицо оформляет поступление на склад, заносит данные оборудования в базу данных СВТ.

4.1.

Распределение вновь приобретенных за счет средств бюджетной сметы и сметы информационного обеспечения, а также высвобождающихся СВТ согласуется с заместителем Главы Администрации области по экономической политике, инвестициям и управлению государственной собственностью, начальником Финансово-хозяйственного управления, председателем Комитета информатизации и утверждается Управляющим Делами Администрации области (приложение 1 к настоящему Положению). 4.2. На основании утвержденного распределения (приложение 1 к Положению) и товарной накладной на полученное оборудование, оплаченное из других источников финансирования, бухгалтерией Администрации области заполняется “Лист учета и движения средств вычислительной техники” (приложение 2 к настоящему Положению), в котором отражается движение СВТ от установки до выбытия, включая замену, модернизацию, доукомплектовку, и который подписывается пользователем СВТ. “Лист учета и движения средств вычислительной техники” хранится в бухгалтерии Администрации области. 4.3. Бухгалтерией Администрации области выписывается требование на оборудование, приобретенное за счет всех источников финансирования (с указанием типа СВТ, инвентарного номера, номера кабинета, фамилия, имя, отчество пользователя), и передается материально-ответственному лицу. Материально-ответственное лицо выдает со склада обозначенное в требовании оборудование, соответственно корректируя базу данных СВТ, после чего дается заявка в Комитет информатизации на установку оборудования. 4.4. Установка СВТ на рабочее место пользователя производится Комитетом информатизации в соответствии с утвержденным распределением СВТ и поданной заявкой от материально-ответственного лица. При установке СВТ пользователь предупреждается об ответственности за недостачу и порчу имущества, а также о неукоснительном соблюдении Регламента работы Администрации Томской области (раздел XVI).

Запрещается перемещение СВТ без согласования с материально-ответственным лицом.

4.5. При увольнении работника бухгалтерия сообщает об этом материально-ответственному лицу для проведения приемки – сдачи СВТ на склад. Пользователь сдает, а материально-ответственное лицо принимает СВТ на склад, о чем делается отметка и указывается дата в “Листе учета и движения средств вычислительной техники”.

В случае, если СВТ соответствует техническим параметрам, ранее выданным в пользование, материально-ответственное лицо заносит информацию по движению в базу данных. Соответствие техническим параметрам сдаваемого оборудования подтверждает сотрудник Комитета информатизации.

В случае, если техническая характеристика сдаваемых СВТ не соответствует характеристике ранее выданных СВТ, материально-ответственное лицо подает служебную записку Управляющему Делами Администрации области и составляет соответствующий акт.

Лицо, виновное в причинении ущерба, привлекается к ответственности в установленном законодательством порядке.

В случае перераспределения оборудования внутри подразделения материально-ответственное лицо имеет право выдать СВТ новому пользователю по письменному разрешению руководителя подразделения, завизированному Управляющим Делами Администрации области, с соблюдением требований пункта 4.3 настоящего Положения.

Материально-ответственное лицо на основании письма заносит фамилию, имя, отчество нового пользователя в базу данных и сообщает в бухгалтерию для заполнения “Листа учета и движения средств вычислительной техники”. 4.6. Комитет информатизации перераспределяет освободившееся оборудование в порядке, установленном пунктом 4.1. настоящего Положения.

5.1. Поступление СВТ во временное безвозмездное пользование в подразделения Администрации области, не являющиеся юридическими лицами, от других учреждений и организаций оформляется путем заключения договора безвозмездного временного пользования (с указанием срока пользования) и подписания акта приемки-передачи. Документы хранятся в бухгалтерии Администрации области. 5.2.

На полученное в пользование оборудование бухгалтерия Администрации открывает “Лист учета и движения средств вычислительной техники” и присваивает временный инвентарный номер. 5.3.

Материально-ответственное лицо на основании требования, выписанного бухгалтерией, заносит в базу данных имя пользователя и технические характеристики СВТ, полученных во временное безвозмездное пользование Администрацией области. 5.4. Возврат бывшего во временном безвозмездном пользовании оборудования осуществляется после подписания акта приемки-передачи.

Материально-ответственное лицо проверяет соответствие техническим параметрам первоначально поступивших СВТ и заносит в базу данных выбытие СВТ. Соответствие техническим параметрам возвращаемого оборудования подтверждает сотрудник Комитета информатизации.

6.1. Согласно Положению о бухгалтерском учете и Приказу об учетной политике в Администрации области выбытие СВТ и снятие с учета имеет место в случаях: списания с баланса, безвозмездной передачи с баланса на баланс, реализации. 6.1.1. Порядок списания СВТ с баланса.

Списание СВТ с баланса осуществляется на основании соответствующих распоряжений Департамента по управлению государственной собственностью Томской области. Списанию подлежат СВТ, пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий и морально устаревшие.

Комитет информатизации подает в бухгалтерию предложение на списание СВТ, вышедших из строя, с указанием типа и инвентарного номера объекта, и заключение независимой экспертизы о техническом состоянии оборудования, невозможности и нецелесообразности его дальнейшего восстановления.

Бухгалтерия оформляет в установленном порядке необходимые документы на списание и списывает СВТ с баланса на основании распоряжения Департамента по управлению государственной собственностью Томской области.

Постоянно действующая комиссия по списанию основных средств и малоценного инвентаря, назначенная приказом начальника Финансово-хозяйственного управления, принимает решение: либо демонтировать списанное оборудование для дальнейшего использования пригодных узлов и деталей при ремонте других средств вычислительной техники, с оприходованием по цене возможного использования или реализации, либо уничтожить как непригодные к дальнейшей эксплуатации. На основании распоряжения Департамента по управлению государственной собственностью о списании СВТ (с указанием инвентарного номера) материально-ответственное лицо заносит в базу данных сведения об их выбытии. 6.1.2. Порядок безвозмездной передачи СВТ Финансово-хозяйственным управлением Администрации области другим организациям. Передача СВТ в порядке оказания безвозмездной помощи производится на основании письменных обращений государственных и муниципальных (бюджетных) учреждений о выделении им бывшего в употреблении компьютерного оборудования с разрешения Управляющего Делами Администрации области. Комитет информатизации готовит предложение по выбытию СВТ, с указанием типа СВТ и инвентарного номера. Если оборудование имеет износ менее 75%, но не пригодно к эксплуатации в информационных технологиях Администрации области, то это оборудование реализуется в установленном законодательством порядке. Процент износа модернизированного СВТ начисляется с момента модернизации. Передается СВТ в том техническом состоянии, которое имеется на дату передачи, без доукомплектовки или замены комплектующих за счет средств Администрации области. Бухгалтерия оформляет следующие документы: составляет ходатайство в Департамент по управлению государственной собственностью Томской области с просьбой о передаче СВТ, с приложением письменных обращений организаций; готовит проект приказа Финансово-хозяйственного управления о передаче СВТ; оформляет акты приемки-передачи СВТ установленной формы (ОС-1).

Источник: http://docs.cntd.ru/document/951800286

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *