В каких случаях готовят дополнительное соглашение к договорам


в каких случаях готовят дополнительное соглашение к договорам

Некоторые соглашения должны проходить государственную регистрацию. Только тогда они будут действительными. Не нуждаются в госрегистрации эти документы:

  • Договоры об аренде на срок меньше 1 года.
  • Изменение платы за аренду.
  • Изменение банковских реквизитов.

Почти во всех остальных случаях дополнительное соглашение нужно регистрировать.

Дополнительные соглашения к договорам

Есть определенные обстоятельства, которые не могли быть учтены во время подписания договора. Чтобы не вошедшие в контракт действия или отношения между сторонами, которые его подписали, стали легитимными к основному документу прилагают дополнительное соглашение.

Какие существуют варианты составления такого дополнения и как правильно его оформить, чтобы не нарушить права сторон?

Что такое дополнительное соглашение к договору, и в каких случаях его составляют

Документ, который отображает согласованные сторонами договора изменения или иные факторы, которые не были указаны в основном контракте, называются дополнительным соглашением.

Есть варианты таких приложений, которые наоборот указывают на отмену каких-то пунктов, прописанных в основном документе. Основная цель оформления дополнительного соглашения – это юридическое подтверждение изменений пунктов, изложенных в ранее подписанном договоре.

Изменения к договоренности сторон, изложенной на бумаге, могут отражать новые обязанности или права участников соглашения.

Наиболее частые изменения бывают в таких договорах:

Стороны предварительно согласовывают моменты, которые не вошли в основную структуру контракта, а потом на основании найденных компромиссных решений составляют подробное дополнительное соглашение.

Правила оформления

Обязательная информация, которая должна присутствовать в тексте дополнительного соглашения касается следующего:

  • Наименование населенного пункта, где оно принимается;
  • дата согласования необходимых изменений;
  • номер и дата, указанные при составлении основного договора;
  • полное и краткое название организаций, участников сделки;
  • подробно описывается, что изменилось в предмете договора;
  • реквизиты сторон;
  • информация о руководителях, чьи подписи будут стоять под соглашением.

После подписания дополнения к договору первоначальные пункты, которые претерпели изменения, утрачивают свою силу. Момент проставления подписей дополнительного соглашения является точкой отсчета его действия.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Для составления текста в дополнении к договору необходимо использовать общий порядок заключения договоров. Его также необходимо заверить у нотариуса, как и первичный документ, если такие требования оговорены сторонами. Пункты допсоглашения должны иметь ссылку на ту формулировку текста, которая меняется и излагается в новой редакции.

Проявить инициативу о заключении дополнительного соглашения вправе одна из сторон, которые заключили контракт.

При этом они должны выразить свои пожелания и обосновать и их в письме, адресованном всем остальным участникам правоотношений.

Другие участники сделки должны рассмотреть, обсудить и направить письменный ответ инициатору дополнительного соглашения.

Дополнение не может быть противоречивым со всеми пунктами первоначального контракта.

Его структура должна соответствовать тем же требованиям, как и в основном договоре и описывать такие данные:

  • наименование и реквизиты каждой из сторон;
  • дату и место составления этого документа;
  • порядковый номер и дата первичного контракта;
  • цель вносимых поправок;
  • под текстом должна быть подпись с печатью сторон.

Текст дополнительного соглашения абсолютно в идентичной форме излагают на двух листах или более, в зависимости от количества сторон.

Строгих ограничений в отношении дополнительных соглашений нет, поэтому они могут быть составлены для любого вида правоотношений сторон там, где уже имеется согласованный и подписанный основной контракт. Чаще всего изменения вносят в основной предмет договора, реже они касаются внесения поправок в реквизиты или адрес предприятий.

Если нужно перенести сроки или скорректировать объем поставляемого товара, то текст дополнительного соглашения должен содержать новые параметры и обоснование таких действий стороной. Обязательно необходимо выполнять свои обязанности и не нарушать права других участников при заключении этого документа.

Предварительно изменяемые пункты по оформлению допсоглашения необходимо согласовать со всеми участниками договора.

Этот документ вступает в действие по следующим причинам:

  • одобрение изменений всеми сторонами договорных отношений;
  • по требованию одного из участников соглашения, если это предусмотрено законом или указано в первичном документе;
  • если участник обоснованно отказывается от исполнения договорных обязанностей, когда такие действия допускаются по закону или условиям самого контракта.

Нюансы составления

В документе, дополняющем основной договор, должны быть точно вписаны номера и текст пунктов контракта, которые подвергаются изменению или отмене. Это нужно оформить очень внимательно, без ошибок, поскольку с момента подписания всеми сторонами этого текста пункты основного контракта потеряют свою юридическую силу.

Все действия сторон при заключении дополнительного соглашения регулируется нормами Гражданского кодекса РФ. Этот документ должен быть подписан в стольких экземплярах, сколько есть сторон договора. На практике наиболее часто соглашение составляется в двух экземплярах.

Имейте в виду, что при оформлении документа нужно обратить внимание на те отличительные нюансы, которые могут быть при разных видах предмета контракта.

Аренды

В данном пункте будет являться лишь аренда зданий, сооружений, вопросы аренды земли затрагиваться не будут, несмотря на то, что являются тесно связанными.

Действие договора должно начинаться с выбора правильного наименования. особенность заключается в том, что аренда оформляется с юридическими лицами, а предоставление для временного пользования жилого помещения физлицу определяют как его договор найма. Некоторые путают эти названия и допускают эти типичные ошибки в своей практике.

Поставки

Если получилось так, что директор предприятия подписал договор, не вчитываясь в его текст, а впоследствии при его детальном изучении бухгалтером выявлено, что партнеры не указали в нем условие о переходе права собственности, то как быть в таком случае?

В подписанный контракт в таком случае вносят изменения, согласовав соответствующее дополнительное соглашение.

Оказания услуг

Действие договора об оказания услуг за определенную плату считается незаключенным, если в нем отсутствует условие о предмете договора. Важным нюансом такого контракта будет именно качество сервиса.

Требования к качеству услуг определяются по тем же правилам, что и в договоре подряда. Согласно ГК РФ качество оказанной исполнителем услуги должно соответствовать условиям заключенного контракта, а при отсутствии или неполноте их описания в договоре их оценивают по требованиям, обычно предъявляемым к подобному сервису.

Поэтому нюансом контракта об оказании сервисных услуг будет наличие в договоре предполагаемого результата качества полученного обслуживания и ответственности в этом вопросе. Также необходимо указать гарантийный срок выполненных услуг.

Трудовой договор

Во время оформления нового сотрудника на работу заключается трудовой договор, по которому регулируются отношения между исполнителем трудовых обязанностей и работодателем.

Бывают случаи, когда к нему нужно составить допсоглашение, например, при переводе совместителя на постоянное место. Это нужно для того, чтобы не расторгать договор о труде и сохранить срок стажа для предоставления ежегодного отпуска.

Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, рассказано в следующем видеоматериале:

Займа

При оформлении договора займа присутствуют такие особенности:

  1. В займы предоставляются не только суммы денежных средств, но и другие вещи. Однако, при таких обстоятельствах предметом договора о займе может быть не любое имущество, а то что определено родовыми признаками (например, 2 мешка цемента). А вот произведения искусства, украшения, или автомобиль не могут быть предметом договора займа.
  2. Документ не наберет законную силу до тех пор, пока деньги (либо заемное имущество) не будут переданы заемщику.
  3. Договор займа может быть как возмездным (с процентами), так и безвозмездным.

Купли-продажи

Договор купли продажи должен иметь обязательное описание момента перехода прав собственности между продавцом и покупателем. Есть и друге нюансы, например, при договоре купли-продажи описывают форму приобретения квартиры (целиком или долями). На практике очень много вариантов допсоглашений именно к таким договорам.

Подряда

В договоре подряда существует много нюансов, по которым приходиться оформлять дополнительные соглашения. Например, если ремонт выполняется материалами заказчика, то для их приобретения заключают дополнительное соглашение и даже не одно.

Особенности составления дополнительного соглашения с целью расторжения договора

Когда на практике у одного из контрагентов остаются невыполненные обязательства, то условия их дальнейшего осуществления согласовывают в тексте дополнительного соглашения с целью расторжения контракта. Оригинал допсоглашения после подписания получает каждая из сторон. Они имеют равную юридическую силу и вступают в действие с момента подписания уполномоченными лицами.

Документ освобождает стороны от дальнейшего исполнения договорных условий по тексту основного контракта, кроме тех, которые указаны в пунктах дополнительного соглашения.

Особенности составления соглашения о продлении срока действия

Если в договоре нет пункта о том, что после прекращения действия договора он автоматически пролонгируется, то к нему оформляют отдельный экземпляр дополнения о продлении срока действия договора. При этом основным аспектом документа является именно период действия основного договора с указанием конечной даты.

Предварительно представители предприятия договариваются, на какой срок продлевается действие контракта. После подписания допсоглашения действие договора считается продленным до указанного в документе времени.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=8487

Правила оформления дополнительного соглашения к договору

В современном деловом мире достаточно много официальных, регламентированных, корпоративных, этических и других правил. Многие из них касаются правильности оформления документации. Помимо делового этикета, необходимо соблюдать юридические и законодательные рекомендации.

В первую очередь это необходимо для финансовой и административной безопасности собственной организации и ее участников. Один из наиболее важных моментов в оформлении деловых бумаг — правильное составление различного рода договоров и дополнительных соглашений. В этой статье подробно рассматривается последнее.

Ниже будут описаны смысл, разделы, содержание, реквизиты и другие моменты, касающиеся данной темы. Также будет представлен образец дополнительного соглашения.

Основание для оформления

У любой хозяйственной, экономической или финансовой операции должно быть основание, согласно которому и составляется описываемый в данном обзоре документ.

Для дополнительного соглашения таковым является договор или контракт, заключенный между организациями или физическими лицами ранее, и требующий внесения корректив на данном этапе сотрудничества.

Причины, по которым может возникнуть необходимость в оформлении этой бумаги, могут быть самыми разнообразными. В некоторых случаях ее подписание может быть единственным возможным выходом. В других же это наиболее рациональный подход к решению задачи. Есть ситуации, в которых заключение дополнительного соглашения невозможно.

Все эти ситуации мы подробно разберем ниже.

Описание термина

Дополнительное соглашение — акт, заключаемый между сторонами договора при возникновении определенных обстоятельств. Заключается он тогда, когда возникает необходимость внести в договорные отношения какие-либо изменения.

В дальнейшем условия дополнительного соглашения становятся неотъемлемой частью договора. Если выразиться более простым языком, договор без этого приложения становится юридически недействительным.

Такая же ситуация и в обратном порядке — соглашение не имеет силы без договора.

В каких целях оформляется

Подписание дополнительного соглашения практикуется во многих сферах — от продаж до кадров. У всех свои нюансы, но по структуре и общему смыслу они тождественны. Их использование имеет смысл при внесении различного рода изменений в основные условия договора. Так, например, дополнительные соглашения могут быть оформлены в следующих ситуациях:

  • продление сроков договора, по которому еще не завершена отгрузка заявленного количества товара;
  • увеличение партии поставляемого товара в действующем договоре;
  • продление трудового контракта;
  • перевод работника на другое рабочее место;
  • возложение на работника дополнительных обязанностей сроком более, чем на месяц с увеличением оплаты труда;
  • расширение арендуемой площади к договору аренды;
  • произошла реорганизация или смена собственника в фирме работника;
  • смена платежных или налоговых реквизитов одной из сторон любых договорных отношений;
  • смена адреса регистрации одной из сторон отношений.

Как видно из списка выше, дополнительное соглашение может быть оформлено практически к любой сделке, носящей договорной характер.

Это могут быть и договор поставки, и аренды, и трудовой контракт, и договор подряда, займа, купли-продажи, лизинга, оказания услуг.

Со стороны законодательства нет каких-либо особых требований к разновидности правовых отношений между участниками в этом вопросе.

Примерное содержание документа

Любой документ должен иметь четкую структуру и конкретно отражать суть и смысл, ради чего он был оформлен. Пункты дополнительного соглашения должны полностью соответствовать этому принципу делопроизводства.

К тому же неправильно оформленный документ может быть забракован юристами в судебном процессе, если проведения такового потребует ситуация.

Образец дополнительного соглашения должен содержать следующие пункты, чтобы точно отражать условия, о которых договорились стороны:

  • ссылка на первичный договор, в условия которого вносятся изменения, его номер и дата;
  • наименования организаций-сторон и данные лиц, которые их представляют;
  • данные документов, на основании которых действуют эти лица (устав, доверенность, приказ, свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя);
  • новые условия, которые вносятся в договорные отношения;
  • обязательства сторон;
  • реквизиты сторон (платежные, налоговые и регистрационные);
  • подписи ответственных лиц и печати организаций.

Форма документа

Договоры различного рода, а также дополнительные соглашения не имеют четко установленной формы. В каждый из них можно что-то внести, что-то убрать.

Естественно, что форма дополнительного соглашения должна содержать тот минимум информации, который необходим юридически.

Однако совершенно не обязательно в нем будут все пункты типовых образцов, созданных на примере огромных корпораций, так часто мелькающих в интернете.

В этот документ необходимо внести именно ту информацию, которая полностью отражает суть сделки, снижает шансы неправильного толкования операций и уменьшает риски организации проиграть в суде при возникновении такой ситуации. Не обязательно, чтобы этот документ был оформлен на фирменном бланке, не обязательно отрисовывать логотипы, хотя некоторые компании все-таки стараются использовать в своих бумагах только брендированные символы и записи.

Достаточно того, что бумага будет гарантировать организации соблюдение ее прав.

Особенности составления

При составлении дополнительного соглашения, следует особенно внимательно отнестись к нескольким нюансам.

Во-первых, в соглашении к договору должны быть четко прописаны пункты и конкретные условия первоначального документа, которые подлежат изменению. Перед тем как подписать документ, все стороны должны внимательно прочитать этот фрагмент текста.

Это необходимо, так как после подписания данные части основного договора утратят юридическую силу, а нововведения соглашения ее приобретут.

Также при составлении документа стоит помнить, что каждая из сторон-участников договора должна получить свой экземпляр. На практике сторон чаще всего две, значит, и экземпляров дополнительного соглашения должно быть столько. Если сторон больше, соответственно и равнозначных экземпляров печатается и подписывается соответственно их количеству.

Все правила оформления договоров, приложений и соглашений к ним прописаны в Гражданском кодексе Российской Федерации. Все эти требования должны неукоснительно соблюдаться.

Когда нельзя оформлять соглашение

Выше было сказано, что практически к любому договору может быть оформлено дополнительное соглашение. Однако есть ситуации, в которых этого делать нельзя. Ярким примером является фактическое исполнение договора или истечение большого срока времени с момента его окончания.

Так, не имеет смысла продление договора поставки, когда его срок закончился задолго до решения продлить сотрудничество или уже израсходован лимит партий, прописанный в основном документе, срок действия которого подошел к концу. Нельзя составить дополнительное соглашение к договору займа или лизинга, если долг по нему уже выплачен.

То есть, можно сделать вывод, что дополнительное соглашение не следует оформлять в тех случаях, когда основной договор уже утратил свое значение для сторон.

Процедура утверждения и подписания

Решение об оформлении дополнительного соглашения не является секундным делом. Для того чтобы выпустить этот документ и наделить его законной силой, необходимо пройти несколько этапов.

  • На первом этапе выносится предложение другой стороне о внесении корректив в имеющийся договор. Вторая сторона или стороны должны поддержать это предложение.
  • На втором этапе разрабатывается проект соглашения, вносятся необходимые условия, заполняются реквизиты. Далее проект представляют компаньону.
  • На третьем этапе стороны рассматривают проект, утверждают или отменяют пункты, добавляют свои коррективы, идут на компромиссы, и в итоге приходят к консенсусу.
  • На четвертом этапе происходит выпуск конечного варианта соглашения с оговоренными изменениями, который подписывается всеми сторонами и вручается каждой из них.

Сроки действия документа

Сроки действия дополнительного соглашения должны быть прописаны в самом документе. Например, если речь идет о продлении договора, в нем должна быть указана конкретная дата, до которой дополненный договор будет действовать. Обычно продление осуществляется на календарный год.

Если точная дата не указана, соглашение действует до момента исполнения сторонами обязательств по договору и условиям самого документа, прописанным в его теле.

Приложения

Договор может дополняться различными приложениями, содержащими различную информацию, важную для конкретной сделки. Например, это могут быть спецификации, акты приемки, протоколы выявления брака, сертификаты качества и прочие документы. Приложения к дополнительным соглашениям же не всегда могут быть оформлены.

Источник: https://rusauto-pravo.com/pravila-oformleniya-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-dogovoru/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *