Статья на тему процедура приема на работу


статья на тему процедура приема на работу

Если специфика работы позволяет выполнять ее дистанционно, граждане и работодатели часто пользуются этой возможностью. Удаленный работник оформляется на основании действующих норм закона.

Обратите внимание! В случае удаленной работы стороны обмениваются бумагами онлайн, но перед этим и нанимателю, и кандидату необходимо обзавестись электронными цифровыми подписями (ЭЦП). ЭЦП используется для удостоверения бумаг в электронной форме.

Алгоритм, которому необходимо следовать работнику компании, чтобы получить ЭЦП:

  • обратиться в центр, специализирующийся на оказании услуг по оформлению ЭЦП;
  • оплатить услугу;
  • заполнить бланк заявления на получение ЭЦП;
  • в случае одобрения заявки получить подпись;
  • настроить компьютер для первого использования ЭЦП (нужно войти в личный кабинет на сайте сервиса и действовать в соответствии с инструкциями).

Трудовое соглашение дистанционно работающего должно содержать следующую информацию:


  • указание на удаленный характер трудовой деятельности;
  • сведения об адресе, по которому работает гражданина;
  • данные о продолжительности времени работы в течение недели;
  • точное понятие о форме отчетности о выполненных заданиях;
  • сведения о социальных гарантиях дистанционно работающего гражданина;
  • условия компенсации затрат на интернет, мобильную связь, аренду места работы и иных затрат (если они предусматриваются соглашением);
  • сведения о трудовых обязанностях сотрудника;
  • сведения об ответственности, которую несут стороны по договору.

Методы оформления сотрудников в 2017 году

Законодательством предусмотрено несколько способов оформления отношений между работодателем и тружеником. В частности, среди них выделяют два вида договоров:

  • трудовой (ТД);
  • гражданско-правовой (ГПД).

Указанные методы считаются самыми востребованными. Кроме того, все большую популярность приобретают такие способы:

  • удаленная деятельность;
  • заемный труд (имеет ограничения).

Внимание: неофициальная работа относится к нарушениям действующего законодательства. Этот способ вредит как человеку, получающему «черную» зарплату, так и государственной системе.

Сравнение договорных отношений

Оформление ТД ведет к возникновению обязательств сторон, обусловленных действующим законодательством. Труженик принимает обязательства:

  1. по выполнению определенных функций;
  2. по соблюдению внутреннего распорядка.

Вторая сторона договора — работодатель — обязуется:

  1. создавать условия для нормальной деятельности человека, в том числе предоставлять ему:
  2. необходимое оборудование и материалы;
  3. включить в штат сотрудника;
  4. соблюдать договорные условия оплаты труда, вытекающие из законодательных норм.

Взаимоотношения по ГПД заключаются в определении:

  • конечного объема работ или услуг;
  • конкретной оплаты.

Внимание: ГПД заключается в случае, когда нет необходимости в организации штатной должности с соответствующими функциями.

Чем отличается ТД от ГПД

Общие черты данных видов оформления взаимоотношений между работодателем и тружеником:

  • периоды деятельности включаются в стаж;
  • производится перечисление налогов и обязательных взносов.

Отличия занесены в таблицу ниже.

ПризнакиТДГПДСуть документаВыполнение определенной функции на долгосрочной основеДостижение определенного результатаПравила трудового распорядкаСоблюдение обязательноПо договоренностиПередача функций третьим лицамЗапрещенаВозможнаУсловия трудаПредоставляются работодателемНа усмотрение сторонОформление документовСогласно ТК:

  • приказ;
  • запись в трудовой книжке;
  • личная карточка и иное

Акт приема выполненных работЗаработокВыплачивается 2 раза в месяц; не может быть ниже минимальной границыНе регулируется закономСрок действияБессрочноДо окончания запланированных работПродлениеАвтоматически, если стороны не приняли иного решенияЗапрещеноУсловие разрываПо определенным основаниям или желанию труженикаПредусматривается в тексте документаВыплата налоговПроизводится предприятием-нанимателемПлательщик зависит от сторон договора:

  • за частое лицо переводит деньги в бюджет наниматель;
  • ИП оплачивает их самостоятельно

Важно: оформление по ГПД создает работодателю меньшее количество обязательств перед нанятым лицом.

Какие документы запрашиваются при приёме на работу

Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, паспорт своей страны и разрешение на пребывание в России для выходцев из других государств и т. п.).
  2. Трудовую книжку (если это первое трудоустройство, заводится данной организацией).
  3. Страховое свидетельство пенсионного страхования.
  4. Документы воинского учёта (для военнообязанных или призывников).
  5. Диплом об образовании (если работа требует специальной подготовки и знаний).
  6. Медицинскую справку (в случае принятия на работу несовершеннолетних или если это работа в сфере общепита).
  7. Свидетельство о присвоении ИНН.

СНИЛС является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (статья 65 ТК РФ)

Иногда запрашиваются дополнительные документы.

При поступлении на государственную или муниципальную службу соискателю выдаётся анкета, которую он обязуется заполнить.

Помимо подачи основного пакета документов, потенциальный сотрудник при поступлении на службу в государственные или муниципальные органы должен заполнить анкету

Особенности при трудоустройстве других категорий работников

Следует рассмотреть особенности оформления при трудоустройстве как в общих случаях, так и для приема на работу определенных категорий сотрудников. Информация поможет соблюдать нормы закона и не допустить ущемления прав претендентов.

В стандартной ситуации

Поступая на должность, гражданин имеет право по своей инициативе представить документацию установленного образца, которая подтверждает его право на льготные или особые условия работы:

  • справку о признании инвалидом;
  • свидетельство о рождении ребенка или о регистрации брака;
  • справку о беременности.

Если претендент не представляет такие бумаги, условия приема на работу для него будут стандартными, а на работодателя не может быть возложена ответственность за неисполнение норм закона по отношению к работникам, для которых предусмотрены особые условия труда.

Дистанционные работники

При приеме на работу удаленных сотрудников оформление документации и подписание трудового договора происходит дистанционно, в электронной форме.

Это возможно благодаря использованию нанимателем и сотрудником инструмента электронная подпись. Претендент осуществляет высылку копий своих документов по почте, перед этим заверив их в нотариальной конторе.

Впоследствии работник может потребовать от нанимателя отправить ему трудовой договор или приказ о принятии на работу в бумажном виде.

Пример:

Московской фирмой ООО «Эдельвейс» на дистанционную работу оформляется программист Вершиков Н. А. из Новосибирска. После отправки претендентом почтовым отправлением заверенных ксерокопий бумаг они прибудут в кадровую службу через 1-2 недели.

Чтобы ускорить процедуру трудоустройства, Вершиков Н. А. отправляет электронной почтой копии бумаг, защищенные с помощью цифровой подписи. В этот же день таким же образом осуществляется подписание трудового соглашения в электронной форме, и гражданин официально оформляется.

В данном случае законодательством разрешается не вписывать информацию об удаленной деятельности в трудовые книжки. Следовательно, в отправке этого документа для работника нет необходимости.

Важно! На нанимателей не возлагается обязанность возмещать сотруднику расходы на электронную подпись, однако это может быть специально оговорено в трудовом договоре.

Медицинские работники

При оформлении на должность данной группы работников следует учитывать ряд нюансов:

  • у претендента обязательно должны наличествовать бумаги, подтверждающие образование врача: диплом, действующий сертификат, лицензия специалиста, протоколы специальных экзаменов в случае получения претендентом специальности за границей;
  • должны быть указаны место работы и должность в соответствии с установленными государственными правилами. Если должность указана неверно или произвольно, это ведет к утрате льгот, которые полагаются работникам медицины (к примеру, право выйти на пенсию досрочно);
  • в обязательном порядке должны проходиться медицинские обследования.

К индивидуальному предпринимателю

При приеме на работу первого работника на индивидуального предпринимателя возлагается обязанность по регистрации как работодателя в двух организациях:

  • Пенсионном фонде (в течение 30 дней с даты, когда произошло заключение первого трудового соглашения);
  • фонде социального страхования (не позднее, чем через 10 дней после подписания трудового соглашения).

После этого индивидуальному предпринимателю выдаются реквизиты, на которые будут перечисляться взносы за работников. Прочие условия оформления документации аналогичны условиям для остальных случаев.

Внимание!Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.Узнайте подробности здесь.

Материально-ответственные лица

Оформляя такого работника, представители компании обладают правом заключения договора, предусматривающего полную материальную ответственность.

В соответствии с таким соглашением на сотрудника ложится обязанность по возмещению организации убытков, если он виновен в их возникновении.

Законная сила такого соглашения обусловлена соблюдением следующих правил:

  • сотрудник должен достигнуть восемнадцатилетия;
  • в соответствии с его должностью и обязанностями, входящими в перечень постановления Минтруда № 85 от 31.12.2002, специалист работает с различными ценностями.

Несовершеннолетние граждане

Если в организацию принимается гражданин, не достигший восемнадцатилетия, помимо основной обязательной документации, обязательно представление:

  • заключения о медицинском осмотре (его оплачивает работодатель);
  • документа, подтверждающего согласие родителей или попечителей на работу (если возраст претендента от 14 до 16 лет).

Учтите! Условия труда не должны вредить здоровью и быть связаны с физической работой.

Для несовершеннолетних работников не предусмотрено установление испытательного срока.

Осужденные

Для граждан, занятых на исполнении исправительных или обязательных работ, предусмотрены специальные правила оформления:

  • обязанность по определению места работы возлагается на органы местного самоуправления, которые согласовывают этот момент с сотрудниками уголовно-исполнительных инспекций (УИИ);
  • обязательно направление в адрес работодателей официальных извещений, к которым прилагается копия приговора (на представителя организации возлагается обязанность подтвердить факт получения такой бумаги, направив в УИИ заполненную отрывную часть);
  • осужденный получает предписание о работе, в котором указываются учреждение и необходимость явки по месту, где будут осуществляться исправительные работы;
  • представителем компании заполняется отрывной талон от предписания, после чего он выдается работнику для передачи в УИИ.

Полезная информация!У организации нет права на необоснованный отказ принять осужденного, поскольку в этом случае у инспекции есть право на обращение в органы Прокуратуры. Выполняя исправительные работы, гражданин получает зарплату, в случае обязательных работ оплата не производится.

Мигранты

Работники данной группы оформляются по стандартным правилам.

Помимо обязательных бумаг, представляемых в стандартных ситуациях, обязательно предъявить:

  • патент, дающий разрешение на труд на территории РФ (его срок должен быть минимум 3 месяца);
  • миграционную карту;
  • подтверждение, что лицо зарегистрировано по месту пребывания.

Имейте ввиду! Заключение трудовых договоров с такими гражданами возможно на время, пока патент действует.

Исходя из вышеизложенного, перед приемом гражданина на работу нужно выяснить, относится он к общей группе работников или должен оформляться по специальным правилам.

Если имеет место первый случай, правильно оформить на работу можно, руководствуясь общими правилами, во втором случае нужно сделать акцент на особенностях представления документации и процессе оформления.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *