Служебная записка о снятии выговора образец


служебная записка о снятии выговора образец

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, , неправильно оформленные документы… Любые действия, которые влекут за собой убытки, — наказуемы. Вы, как непосредственный руководитель, можете решить эти проблемы путем предупреждений или бесед.

Именно для того, чтобы уведомить начальство о проступке сотрудника, и пишется докладная записка, адресованная, допустим, генеральному директору фирмы. Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник. Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб.

Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству.

Как пишется докладная? Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Поэтому их разделяют на 2 типа:

  • Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.
  • Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Образец служебной записки о нарушениях в работе и невыполнении обязанностей

Последствия этого могут быть негативными для компании или остальных работников;

Некорректно общается с сослуживцами.

Данное послание начальству может использоваться как для внутреннего использования, так и для внешнего.

Это позволяет разделить на два типа:

  1. Внешняя. Справка выходит за пределы фирмы, так как составление происходит на имя либо представителей органов контроля, либо руководителя головного офиса. Обычно причиной составления указанной бумаги является некорректные действия своего руководства, о чем необходимо известить вышестоящую инстанцию.
  2. Внутренняя. Данный вариант самым распространенным для донесения начальству факта некорректного выполнения трудовых обязанностей. Обычно для таких целей используется фирменный бланк фирмы. Для заверения хватит подписи коллег, ставшими свидетелями происходящего;

Форма составления обеих бумаг практически


Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.

к содержанию ↑ Виды, специфические особенности и образцы

Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам.

Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.

Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании. к содержанию ↑ О неисполнении должностных обязанностей Как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника.

При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности.

В шапке документа указывается адресат и его должность в компании.

Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.

Прошение о досрочном погашении не распространяется только на увольнение, поскольку при нем трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются.

  • Оформите приказ о снятии дисциплинарного наказания.
  • Подготовьте ходатайство.
  • Получите согласие у руководителя организации.
  • Ознакомьте работника с приказом.

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания досрочно: скачать образец, как и в каких случаях оформляется служебка об отмене наказания

Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание Основанием для написания документа могут быть следующие проступки: опоздание сотрудника на работу, повлекшее за собой сбой производственного процесса, финансовые потери или жалобы клиентов; неявка на работу без предупреждения и без уважительной причины (о том, как составить служебную записку на отгул, можно посмотреть тут, а здесь вы можете посмотреть как написать служебку об отсутствии сотрудника на рабочем месте); нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде либо же в состоянии токсического или наркотического опьянения; несоблюдение правил техники безопасности, вследствие чего имел место несчастный случай на производстве, аварийная ситуация (или подобное могло произойти с большой долей вероятности); расхищение, порча или уничтожение имущества компании, независимо от величины понесённых убытков;

Порядок оформления дисциплинарных взысканий на работника

Например, если сотрудник опоздал на работу 12 марта, а об этом стало известно только 16 апреля, наказать его нельзя.

Также необходимо знать, что дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности оно может быть применено не позднее двух лет со дня его совершения.

В эти сроки не включается время производства по уголовному делу. Здесь речь идет о сборе доказательств.

7 ст. 193 ТК РФ). Дисциплинарное взыскание оформляется приказом.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам. Классификация возможна по нескольким признакам:

Пример оформления служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания – образец и рекомендации по составлению

И только при условии, что сотрудник все еще числится в штате работодателя, определившего ему наказание.Служебная записка может быть составлена без применения какого-то специального бланка, но в нем должна присутствовать информация:

  1. наименование предприятия;
  2. подпись и расшифровку сотрудника, составившего служебную записку и дата документа.
  3. факторы, позволяющие досрочно снять взыскание;
  4. ссылка на статью 194 ТК РФ, регулирующую сферу деятельность трудящихся;
  5. ФИО, должность адресата и заявителя;
  6. просьба о ликвидации дисциплинарного наказания с указанием персональных сведений провинившегося сотрудника и его занимаемой должности;
  7. вид наказания и реквизиты приказа, на основании которого вынесено решение о взыскании;

Основываясь на представленную служебную записку, руководитель компании принимает решение: положительное или отрицательное

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания

В ней даются указания на приказ, на основании которого было наложено дисциплинарное взыскание, вид взыскания.

Дисциплинарное взыскание может быть снято по инициативе следующих лиц:

  1. Собрание сотрудников.
  2. Руководитель.
  3. Профсоюз.
  4. Руководитель отдела.
  5. Сам сотрудник.

Если решение о снятии взыскания принимает руководитель, ему нужно донести свое решение до кадровой службы или другого ответственного сотрудника. В ней должны содержаться эти сведения:

  1. ФИО составителя и получателя.
  2. Основания для досрочного снятия взыскания.
  3. Реквизиты приказа, на основании которого сотрудника привлекли к наказанию.
  4. Просьба о снятии взыскания.
  5. Название компании.

На документе обязательно должна стоять подпись составителя записки.

Служебка на выговор образец 2019 год

Таким образом, специалист технической поддержки Ю Г превысил свои должностные полномочия, и, не являясь специалистом по инфраструктурным системам, в частности серверу MS Exchange, не согласовав свои действия ни с руководством, ни с дежурным специалистом технической поддержки, произвел действия с сервером, которые повлекли продолжительное отключение сервиса обмена электронной почтой у двух третей всех пользователей.

[3]

На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника Законодательные основы Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения

Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания “За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям”.
  • замечание;

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом.

На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально. В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД.

Пишется работником по собственной воле. также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

Содержание:

Пишем служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

Несмотря на отсутствие в законодательстве унифицированной формы, такая служебная записка часто используется и позволяет не только формализовать правоотношения между работниками, но и официально обратится к ответственному лицу, непосредственному или вышестоящему руководителю, к представителям других структурных подразделений с инициативой о привлечении сотрудника к дисциплинарному взысканию.

Основная цель этого информационно-справочного документа — зафиксировать сложившуюся ситуацию, донести важные сведения, связанные с нарушением, до адресата. Решение, привлекать ли сотрудника к дисциплинарной ответственности в каждом конкретном случае, находится в компетенции руководителя. Служебная записка позволяет ему сформировать мнение по факту произошедшего и вынести решение.

Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей

Инициатором и автором докладной о дисциплинарном взыскании и невыполнении обязанностей может быть любой сотрудник компании, однако юридическую силу такой документ приобретает только после согласования и утверждения в установленном порядке.

Порядок направления документа руководителю и другим работникам, его форма, регистрация, сроки рассмотрения могут быть установлены локальным нормативно-правовым актом. В большинстве случаев для передачи записки в работу необходима согласующая виза уполномоченного на то ответственного лица компании. Ими могут выступать непосредственные руководители сотрудника, работники отдела кадров, юридического отдела.

Согласно статье 119 ТК РФ, взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не может быть применено позднее шести месяцев после него, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. Поэтому соблюдение указанных сроков имеет особое значения для работодателя, так как при их нарушении дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником и отменено решением суда (даже если сам факт нарушения полностью доказан).

Виды и специфические особенности служебной записки

Докладные о дисциплинарных взысканиях можно условно подразделить по содержанию на следующие виды:

  1. Сообщение о факте нарушения работником должностной инструкции, правил.
  2. Уведомление о необходимости установления такого факта.
  3. Инициирующая процесс привлечения к дисциплинарному взысканию.

Самыми распространенными видами служебных записок в деятельности юридического лица являются:

  • о неисполнении должностных обязанностей;
  • об опоздании на работу;
  • о невыходе на работу (прогул);
  • о нарушении трудовой дисциплины.

Важно указать в документе следующие данные:

  1. Точное время и место дисциплинарного нарушения.
  2. Суть нарушения (конкретные действия или бездействие сотрудника).
  3. Правовые основания для привлечения к взысканию (пункты Трудового Кодекса РФ, трудового договора, должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка и др.).
  4. Описание обстоятельств и деталей произошедшего (данные свидетелей, их роль, документы-доказательства, фото и т.п.), их необходимо приложить к служебной записке.

Утверждая корпоративную форму, не забудьте учесть их при создании структуры. Правильная служебная записка (образец) о невыполнении обязанностей находится в конце статьи.

Что указать в служебной записке

Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • название структурного подразделения;
  • адресат (название должности, фамилия и инициалы должностного лица);
  • название вида документа;
  • дата;
  • индекс или исходящий номер;
  • место издания;
  • заголовок (краткое содержание, например, об опоздании, о прогуле, о невыполнении обязанностей по охране труда);
  • текстовая часть;
  • приложения если есть;
  • подпись, визы.

Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей

Можно ли отменить наказание

После того как служебная записка о невыполнении служебных обязанностей оформлена, решение об издании приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности принято, может возникнуть необходимость его досрочной отмены. В соответствии со статьей 194 ТК РФ, если в течение года со дня объявления работник не будет подвергнут дисциплинарному взысканию, то оно считается снятым. Таким образом, работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Отсутствие непогашенных дисциплинарных взысканий в Положениях об оплате труда бюджетных и некоммерческих организаций и учреждений, как правило, является обязательным условием для начисления различных стимулирующих выплат, премии по результатам работы за год, представлению к наградам, переводу на вышестоящую должность.

Образец служебной записки об отмене наказания

Докладная о снятии дисциплинарного взыскания оформляется в свободной форме, ответственным лицом компании и согласовывается с руководителем. В случае положительного решения руководства, оформляется соответствующий приказ о досрочном снятии взыскания.

Источники

  1. Косаренко Н. Н. Валютное право. Курс лекций; Wolters Kluwer — Москва, 2010. — 144 c.
  2. ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.
  3. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.
  4. CD-ROM. Юридические науки. Диск 2. Шпаргалки для студентов. — Москва: РГГУ, 2013. — 418 c.
  5. Общая теория государства и права. Учебное пособие. — М.: Книжный дом, 2006. — 320 c.

Опытный юрист с 10 летним стажем.

Образование: ЗСФ РГУП – Западно-Сибирский филиал Российского государственного университета правосудия(г. Томск).

Место работы: частная компания в г. Санкт-Петербург.

Как досрочно снять с сотрудника дисциплинарное взыскание? На что это повлияет?

Работодатель имеет право снять с работника дисциплинарное взыскание (замечание, выговор) до истечения года со дня его применения:

Досрочное снятие взыскания будет означать, что сотрудник их больше не имеет (см. ст. 194 ТК РФ). Поэтому если он снова будет привлечен к дисциплинарной ответственности и на него будет наложено взыскание в течение года после совершения первого (которое было к этому времени снято), то работодатель не сможет его уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание).

Решение о наложении и снятии взыскания принимает работодатель, следовательно, если он решит, что целесообразно работника поощрить, освобождая его от взыскания, то можно и пойти на подобные «жертвы», увеличив документооборот.

Алгоритм досрочного снятия дисциплинарного взыскания будет следующий:

О снятии взыскания, как правило, хлопочет сам работник или его непосредственное начальство. Поэтому вариант с заявлением или ходатайством о снятии дисциплинарного взыскания (когда инициатором выступает не администрация работодателя) более вероятен. В ходатайстве следует написать, почему вы просите снять взыскание с нарушителя, и попросить о его досрочном прекращении (Пример 1).

Служебная записка с ходатайством снять дисциплинарное взыскание

Приказ о снятии взыскания составляется в свободной форме, главное, не забыть там перечислить все необходимые данные и после ознакомить сотрудника с документом под личную подпись (Пример 2).

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

На государственном уровне не существует единой формы такого рода документа, поэтому составить его можно в произвольной форме. Все просьбы и обращения в компании по установленным правилам осуществляются путём деловой переписки. Соответственно, прошение о снятии дисциплинарного взыскания должно быть в письменном виде на имя директора предприятия.

Ниже вы сможете ознакомиться с образцом такого ходатайства.

Если директор принимает доводы, указанные в заявлении о снятии дисциплинарного взыскания, то он создаёт соответствующий приказ об отмене санкций. Если же аргументы не являются убедительными, то на записке ставится «отказ» и пояснения такого решения. После чего она возвращается заявителю.

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание – это одна из мер воздействия на сотрудника. Это достаточно серьезная мера. Работнику нужно учитывать, что постоянное наложение дисциплинарных взысканий может привести к увольнению. Если сотрудник не согласен с наказанием, он может его оспорить. Кроме того, решение о досрочном снятии взыскания может принять и руководство. При этом составляется служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания.

За нарушением дисциплины следует взыскание

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного воздействия.

Привлечь сотрудника в дисциплинарной ответственности нужно, руководствуясь специальным порядком, утвержденным Трудовым кодексом РФ. Наложение взыскания – это серьезная процедура, и она жестко регламентирована трудовым законодательством («Порядок применения дисциплинарного взыскания (пошаговая инструкция)»).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *