Работник просит перенести отпуск


Как происходит перенос отпуска по инициативе работодателя? Закон предусматривает возможность руководству фирмы или компании организовать для сотрудников перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. Но сделать это просто так не получится. Дело в том, что, во-первых, необходимо соблюдать законодательную базу. Во-вторых, для этого должна быть чрезвычайная причина. Перенос отпуска по производственной необходимости работодатель может инициировать при наличии следующих причин:

  1. Во время официального отдыха человек выполнял те или иные государственные обязанности. Например, был присяжным в суде или помогал в работе госструктур. Участие в подобных делах предусматривает продление отпускного времени, как по инициативе работника, так и директора.
  2. Основанием часто становится и необходимость совершить командировку по срочному делу, с которым другие работники из-за отсутствия компетентности или полномочий не справятся.
  3. Человек должен присутствовать в тот или иной период времени на работе, чтобы выполнять свои обязанности по проекту, во время аудиторской, налоговой или министерской проверки.
  4. Закон разрешает отозвать сотрудника из отпуска, если на предприятии произошло ЧП, был нанесен серьезный ущерб работе фирмы. Но для такого прерывания отдыха понадобится согласие сотрудника.

Когда директор просит перенести сроки очередного отдыха, то возникает вопрос, как оформить перенос отпускного времени. В первую очередь работодатель и сотрудник должны между собой договориться. Во-вторых, работник пишет заявление, указывая, что просит перенести отдых на другое время. Необходимо обязательно указать, по какой причине происходит перенос ежегодного отпуска. В заявлении может быть написано, что человек самостоятельно решил перенести отпускные дни или же основанием для этого стала производственная необходимость. Все зависит от того, как договорятся стороны.


Когда начальник подписывает заявление, то необходимо издать приказ о том, что перенесенные дни будут отгуляны человеком в течение текущего или следующего календарного года. Закон также определяет и другие важные нормативные положения, связанные с этим фактом. Отдел кадров или директор должен подготовить следующие документы:

  1. Письмо-предложение, в котором рекомендуют работнику перенести отпуск.
  2. Приказ о переносе отпуска и внесении изменений в график.
  3. Заявление сотрудника.

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

  1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
  2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

Рассмотрим, как оформляется отпуск:

Этап 1. Оформление личного заявления

Работник должен подать письменное обращение секретарю — или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Пример:

Этап 2. Утверждение Приказа

Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.

Пример, если переносится весь отпуск:

Пример, если переносится часть отпуска:

Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

Также изменяется табель учета рабочего времени.

Пример внесенных изменений:

Этап 4. Ознакомление с Приказом

Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.

Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *