Оформление в трудовой второго места по совместительству


оформление в трудовой второго места по совместительству

В реальности не так много ситуаций, когда подходит именно совместительство. Это скорее термин из прошлого: он есть в трудовом законодательстве и его любят бухгалтеры старой закалки. Вот случаи, когда им выгодно воспользоваться.

Есть вакансия на полставки, но желаемый кандидат уже работает в другом месте. Обычно это касается простой работы на два-три часа. Например, вам нужно, чтобы уборщица мыла офис утром и вечером. Удобно нанять женщину, которая работает уборщицей в других компаниях.

Где выгоднее всего мыть полы

Быстро заменить другого сотрудника. Например, дежурный горячей линии внезапно уволился или взял длительный больничный. Пока вы ищете замену, можно попросить администратора выполнять его работу по совместительству. Важно, чтобы этот сотрудник мог работать вне основного рабочего времени.


Трудоустройство по совместительству для некоторых профессий

Работник, который устраивается на внешнее совместительство в другое учреждение, может не уведомлять своего основного нанимателя о данном факте. Важно отметить, что это относится только к определенному перечню профессий, так как есть ряд категорий работников, которым законодательно запрещено совмещать должности:

  • административный аппарат организаций;
  • лица, не достигшие совершеннолетия;
  • спортивные тренера и игроки;
  • водители транспорта;
  • работники, занятые опасным производством.

Физические лица, которым еще не исполнилось восемнадцати лет, не имеют права, согласно законодательству, работать по совместительству.

Менеджеры и спортсмены могут быть трудоустроены только в случае получения утвердительного ответа от работодателя с фирмы, где они заняты основной деятельностью. Что касается водителей и работников предприятий с вредными условиями труда, то они могут официально подрабатывать, но только по иному профилю работ, то есть не тем чем они занимаются на основном месте.

Некоторые характеристики совмещения профессий и должностей

Совместительство – это вид трудоустройства, которым физическое лицо может быть занято в свободное от основной деятельности время. В соответствии со ст. 282 ТК РФ работник имеет право оформляться по совместительству с любым количеством работодателей.

Существует два типа совместительства:

  1. внутреннее совместительство – ситуация, при которой работник заключает соглашение о подработке непосредственно со своим основным работодателем, но в другом отделе, цехе, факультете и др. структурном подразделении;
  2. внешнее совмещение профессий – случай, при котором работник заключает договор с другим юридическим лицом или работодателем.

Первая ситуация является гораздо более простой в выполнении, так как не требует от занятого лица сбора дополнительных документов, ведь все они уже находятся в отделе кадров данного предприятия. Внешний вид совместительства может вызвать некоторые возражения у основного работодателя.

Трудовая книжка заполняется согласно соответствующим законодательству правилам. Данные правила можно изучить в Постановлении Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года.

Внесение отметки в трудовую книжку о совместительстве не относится к обязательным процедурам, поэтому работник сам выбирает для себя наиболее приемлемый вариант. Данные в трудовую книжку можно вносить только на основе документов, которые подтверждают действительность занятости соответствующего физического лица. К данным документам относят либо заверенную копию приказа фирмы, либо трудовое соглашение между работником и работодателем.

Записи в трудовую книжку вносит работодатель с основного места работы на основании заверенных копий необходимых документов. Работник обращается к работодателю в устой или в письменной форме (заявление). Второй вариант является более предпочтительным. Образец заявления представлен ниже.

Заявление о внесении записи

Запись в трудовой книжке подтверждает то, что человек обладает определенным опытом в той или иной сфере деятельности. Именно поэтому для многих людей так важно иметь соответствующую запись.

Правила внесения записей в трудовую книжку о подработке

Первое, что заполняется в трудовой книжке, это порядковый номер записи. Не разрешается делать отступлений от предыдущей записи и нарушать порядок нумерации. Допущенные ошибки подлежат исправлению.

Номер записи

На следующем шаге вносится дата в соответствующую колонку. Стоит обратить внимание, что ставится то число, когда работник фактически приступил к своим обязанностям на новом рабочем месте.

Дата вступления в должность

После того, как в трудовой книжке стоит номер записи и дата, заполняется название должности, которую будет занимать работника. Стоит учитывать, что наименование юридического лица вносится не отдельно, а записывается в той же строке, где указывается должность, которую будет занимать совместитель. Объясняется это тем, что законодательство не предусматривает необходимость отдельной записи наименования работодателя при трудоустройстве по совместительству.

Запись о должности и месте работы

В последней графе указываются реквизиты соответствующего документа, согласно которому сотрудник приступил к своим должностным обязанностям. Указывается номер и дата приказа или распоряжения.

Информация о приказе

Договор подряда и договор оказания услуг – чем они отличаются от трудового контракта?

Альтернативой трудовому контракту являются часто используемые в практике договоры гражданско-правового характера (ГПХ):

  • об оказании услуг;
  • подряда;
  • авторский;
  • агентский.

Работа по этим видам договором подчиняется нормам гражданского законодательства, в отличие от соглашения, которое лежит в сфере действия Трудового кодекса.

ФАЙЛЫ Договор подряда на выполнение работ с физическим лицом (образец) .docДоговор на оказание услуг (универсальный, образец) .docГражданско-правовой договор с работником (образец) .doc

Отличия трудового контракта от гражданско-правовых договоров более детально рассмотрены в отдельной

.

Гражданско-правовые договоры зачастую призваны замаскировать обычные трудовые контракты, поскольку имеют ряд ценных преимуществ для работодателя:

  • исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат;
  • договор имеет строго определенный срок действия;
  • заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы;
  • период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж;
  • заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки;
  • договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика;
  • исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.

Важно: за использование договора ГПХ, подменяющего трудовое соглашение, работодатель подлежит наказанию в виде штрафа. Руководитель организации обязан будет уплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а предприятие – от 50 до 100 тысяч рублей.

Чего нельзя указывать в договоре подряда

Фискальные органы уделяют серьезное внимание правильности оформления договоров подряда и договоров об оказании услуг физическим лицом. Именно эти виды договоров ГПХ чаще всего используются работодателями для сокрытия факта трудовых отношений. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих структур, следует с осторожностью применять термины и формулировки контракта.

Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

  • нельзя привязывать работу или услугу к конкретным трудовым функциям, указанию должностей по штатному расписанию;
  • необходимо наличие в договоре ГПХ количественных параметров выполняемой работы;
  • поручение должно носить не продолжительный, а разовый характер;
  • не допускается упоминание о соблюдении работником правил внутреннего распорядка организации;
  • для выполнения задания исполнителю не предоставляется рабочее место или необходимое оборудование;
  • оплата по договору не должна пересекаться по времени с установленными в компании сроками выплаты зарплаты, не допускается фиксированный гарантированный размер выплат;
  • привлечение исполнителя по договору подряда к выполнению сверхурочных работ или направление его в командировку за счет работодателя.

Акт выполненных работ – обязательная часть договора ГПХ

Непременным условием правильного составления гражданского договора является оформление акта выполненных работ по завершении предписанного задания. Документ может иметь любую форму, важно наличие обязательных атрибутов:

  • название документа;
  • дата;
  • указание организации-заказчика и данных исполнителя;
  • перечисление выполненного объема работ с определенными единицами измерения и величиной денежного вознаграждения;
  • подписи и реквизиты исполнителя и заказчика.

Важно: поскольку договор ГПХ заключается на конкретный период времени, для продолжения деятельности исполнителя требуется составление нового договора, с перечислением другого объема работ. Акт приема-передачи оформляется в дополнение к каждому договору подряда.

Разница между совместительством и совмещением

Совместительство и совмещение — разные понятия.

Совместительство — вне рабочего времени и с любым человеком, у которого есть основная работа. Неважно, в вашей компании или в чужой.

Совмещение — только со своим сотрудником и в основное рабочее время.

Если администратор моет полы вместо уборщицы после своего рабочего дня — это совместительство, если во время смены — совмещение.

Поэтому, если сотрудник уже работает на вас, проще выбрать совмещение. Но если новые обязанности не вписываются в основной рабочий день или сотрудник работает в другой компании — остается совместительство.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *