Объяснительная записка на имя генерального директора


объяснительная записка на имя генерального директора

После оформления шапки стоит взяться за написание основной части документа. Что именно здесь можно посоветовать? Объяснительная на имя директора должна быть краткой, лаконичной и понятной для чтения. Стоит указать дату события, все необходимые имена и фамилии, а также относительно подробно описать причины произошедшего.

Что не стоит делать ни в коем случае? Во-первых, писать неправду. Собственное руководство недооценивать не стоит. Рано или поздно правда все равно может всплыть. Во-вторых, нельзя употреблять в записке ненормативную лексику и разного рода ненадлежащие слова. Стиль должен быть сугубо деловым и официальным. Абсолютно каждым лицом независимо от его должности должна быть при случае умело и грамотно составлена объяснительная на имя директора.


Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей — примеры

Работник, написав объяснительную записку о невыполнении служебных обязанностей, не только увеличит свои шансы сгладить конфликт, но и сможет, предоставив весомые аргументы, сохранить свою репутацию.

Требования к оформлению и срокам выполнения

Объяснительная записка – это один из видов документов, дающий понять должностному лицу, имеющему все полномочия к руководству, причины невыполнения заданной работы, а также факты нарушения трудового порядка.

Чтобы безошибочно составить подобного рода документ, необходимо обратить внимание на законы под номером 193 и 192, содержащиеся в ТК РФ, посвященные теме о невыполнении должностных обязанностей, а также требуют от работодателя вобязательном порядке затребовать объяснительную от провинившегося сотрудника, в которой последний укажет причины и следствия собственного проступка.

Правильно оформленный документ о невыполнении обязанностей должностного типа очень важен для успешного результата.

Какого бы рода не было совершено правонарушение, в нем необходимо тщательно разобраться и сделать полный анализ свершившегося. Сотрудник должен дать понять лицу, являющемуся его непосредственным руководителем, что он согласен с его замечаниями или же считает выговор необъективным, при этом разъяснив каждую деталь.

После того, как начальник затребует объяснительный документ, время, отведенное работнику для ее написания не должно превысить лимит двух рабочих дней.

Также данный акт делается в том случае, когда физическое лицо, не справившееся с обязанностями, отказывается писать объяснительную. После того как причины уклонения от обязанностей сформулированы в письменном виде, записка должна попасть в руки к начальнику.

Для того, чтобы подстраховаться и быть уверенным, что работнику не предъявят факт несоблюдения сроков написания, рекомендуем сделать две копии документа. На одном из них необходимо поставить печать из канцелярии, свидетельствующую о регистрации даты предоставления объяснительной.

В свою очередь в обязанности руководителя входит не только зафиксировать дату получения документа, но и отметить регистрационный номер, входящей записки.

Отказ от написания со стороны сотрудника

Отказ от предоставления объяснений со стороны лица, которое по мнению работодателя не справилось с исполнением должностных обязанностей, не имеет под собой никаких оснований для наложения различных санкций. В данном случае, руководителем составляется определенный акт, в котором зафиксирован факт отказа со стороны, работающего на него лица, излагать объяснения в письменной форме.

Объяснение в письменной форме может требовать только работодатель или уполномоченное от него лицо. В случае, когда от виновника требуют записку такого рода другие лица, он имеет полное право отказать им в данном прошении и не будет подвергнут каким- либо санкциям.

Примеры объяснительных записок

Имеется целый ряд различных видов объяснительных документов, которые подразделяются на различные группы в зависимости от рода нарушения. Предлагаем рассмотреть основные из них.

О неисполнении должностных обязанностей

Более подробно с правилами взысканий можно ознакомиться с помощью 81 статьи Трудового Кодекса. В тексте записки нужно указать конкретные причины, следуя которым работник не справился с обязанностями должностного характера.

О невыполнении поручения

Документы такого рода имеют привязку к определенным срокам, которые начальник установил для исполнения поручения. По истечению этих дат поручение становится уже неактуальным. Поэтому в записке необходимо указать новые сроки, к которым будет выполнено задание.

О нарушении трудовой дисциплины

Здесь необходимо указать те нормы и правила поведения, которые были нарушены работником в процессе коллективного труда, а также привести разумные пояснения не соблюдения трудового регламента организации.

О невыполнении плана

Необходимо указать план, за какой конкретно период времени не был выполнен, а также возникшие в результате этого последствия.

Источник: http://bizakon.ru/kadry/obyasnitelnaya-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostej.html

Юридическое значение объяснительных

Подобные записки имеют существенное правовое значение, особенно если дело касается трудовых отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ, объяснения работника – обязательная часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. До тех пор, пока не получена объяснительная записка (если не истек срок ее предоставления, указанный в предыдущей главе) никакие меры к работнику приняты быть не могут.

Важен не только сам факт предоставления объяснения, но и его содержание. На основе записки работодатель может как применить максимально возможное взыскание, так и отменить наказание работника полностью. Другими словами, если вы опоздали на работу или не выполнили какое-либо поручение по уважительной причине, то объяснительная может спасти вас от кары работодателя.

В то же время написание объяснительной не является обязательным для работника, он может отказаться от этого без каких-либо правовых последствий (за исключением того, что работодатель будет принимать решение, основываясь либо только на собственной оценке ситуации, либо на оценке свидетелей и других участников события).

О вариантах написания объяснительной записки

Как именно необходимо писать объяснительную: на листе бумаги или на компьютере? Четких требований здесь нет. Закон не запрещает какой-то из этих вариантов. Но все же стоит указать на то, что большинство предприятий принимает объяснительные, написанные от руки. Это даже удобнее.

Естественно, написанный от руки текст должен читаться. Ведь в случае, если у руководства возникнут затруднения с идентификацией написанного, могут возникнуть проблемы.

Итак, принципиальной разницы в том, как именно оформлять документ, конечно же, нет. Но если руководство предъявляет какие-то определенные требования, то их, конечно же, лучше выполнить.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе?

Допущение ошибки при работе способно привести к серьезным последствиям. Можно избежать проблем с начальством, доказав уважительную причину допущения ошибки. Делается это с помощью написания соответствующей объяснительной записки.

Особенности объяснительной записки об ошибке на работе

В случае если предоставленные доводы окажутся достаточно убедительными, работодатель может вообще снять ответственность с работника. Рассмотрим ряд особенностей написания данной записки:

Вот один из примеров такой записки:

Четких правил, описывающих порядок написания объяснительной записки об ошибке на работе, нет. Однако рекомендуется набирать текст на компьютере, а не писать от руки. Это будет проще и для сотрудника, и для работодателя. Кроме того, следует уточнить в отделе кадров наличие специальных бланков для объяснительных записок: если таковые имеются, лучше воспользоваться ими.

Порядок написания объяснительной записки об ошибке на работе

Желательно при написании объяснительной записки соблюдать установленный порядок. Он состоит в формализованном формате создания любых документов. Рассмотрим данный порядок более внимательно:

Если имеется бланк объяснительной записки на предприятии, то следуйте указанным в нем рекомендациям по написанию. Кроме того, можно обратиться к нормативным документам предприятия: нередко в них также указываются рекомендации или формы написания объяснительных записок.

Источник: http://moyaidea.ru/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-ob-oshibke-v-rabote.html

Как правильно написать объяснительную записку

Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка – это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.

Стиль объяснительной записки должен быть официально-деловым. Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные элементы:

Пример объяснительной записки

Директору «ПродТорг» (название)

О.О. Иванову (ФИО директора)

PR-специалиста (ваша должность)

В.С. Петухова (ваши ФИО)

Объяснительная записка

10.12.2015 я опоздал на работу на 2 часа в связи с возникновением транспортной аварии на шоссе № 14. Справку, выданную транспортным предприятием, прилагаю.

10.12.2015 (дата, когда составлялась объяснительная)______ В.С. Петухов (подпись)

Источник: http://life.mosmetod.ru/index.php/item/kak-pravilno-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *