Образец приказа на отзыв из отпуска по производственной необходимости


образец приказа на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Право на отпуск является важным правом, гарантированным работнику на уровне федерального (трудового) законодательства. Однако на практике иногда работодатель сталкивается с необходимостью отзыва сотрудника из отпуска на работу. Делается это с помощью приказа на отзыв из отпуска.

Файлы в .DOC:Бланк приказа на отзыв из отпускаОбразец приказа на отзыв из отпуска

Кого можно отзывать из отпуска

Закон позволяет работодателю отозвать работника из отпуска только при условии его согласия. Вся процедура отзыва сотрудника из отпуска регламентируется статьей 125 Трудового кодекса РФ. Если работник, даже при условии производственной необходимости, отказывается выходить на работу, работодатель не имеет права применять к нему дисциплинарные меры.


Поскольку трудовые отношения — поле для споров, часть из которых заканчивается в зале суда, мы рекомендуем оформлять все этапы отзыва работника из отпуска письменно. Таким образом вы обезопасите себя от возможных неприятных сюрпризов.

Существуют категории работников, которых ни при каких обстоятельствах нельзя отзывать из отпуска. К ним относятся:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда.

Если работник совмещает работу и учебу, отзывать его из дополнительного учебного отпуска также нельзя.

По каким причинам можно отозвать из отпуска

Причины, по которым работник может быть отозван из отпуска, законодательно не регламентируются. На практике чаще всего работников отзывают из отпуска:

  • если проводится инвентаризация, а работник является материально ответственным лицом;
  • в случае проведения внепланового аудита предприятия, при котором необходимо присутствие руководителя подразделения;
  • при возникновении производственной необходимости, например, для устранения аварии.

Безусловно, желательно указывать эти причины в документе, которым работодатель запрашивает согласие работника на выход из отпуска.

Согласно ст. 125 ТК РФ работнику, отозванному из отпуска, могут быть предложены такие компенсации:

  1. возможность «догулять» отпуск, которая предоставляется в течение текущего года в любое удобное для работника время;
  2. возможность присоединить остатки неиспользованного отпуска к отпуску, запланированному на следующий год.

Порядок отзыва работника из отпуска

Как мы уже говорили выше, все этапы отзыва работника из отпуска рекомендуется оформлять письменно.

Закон не определяет необходимость письменного оформления согласия работника на отзыв из отпуска, однако не запрещает организациям самим разрабатывать регламенты данной процедуры.

В этом случае при оформлении отзыва из отпуска ориентироваться следует на Правила внутреннего трудового распорядка или иной документ, содержащий в себе его описание.

Как правило, схема отзыва сотрудника из отпуска выглядит следующим образом:

  • работодатель устно или письменно запрашивает у работника согласие на выход из отпуска (направляет ему уведомление или приглашает его в отдел кадров);
  • работник устно или письменно выражает свое согласие или отказ на выход из отпуска досрочно;
  • если работник согласен, в его отношении оформляется приказ, с даты, указанной в котором, сотрудник возвращается к работе;
  • бухгалтерия производит перерасчет отпускных.

Отметим важный момент. Удержание денег за неиспользованный отпуск из зарплаты работника возможно только по его согласию (ст. 137 ТК РФ), которое оформляется письменно.

В некоторых случаях отпускные могут быть проведены как аванс в счет следующей зарплаты, или же работник может согласиться вернуть в кассу деньги наличными.

Уведомление и согласие на отзыв из отпуска

Законом не регламентированы формы уведомления и согласия на отзыв из отпуска. Составляются оба документа в произвольной форме (или в форме, установленной внутренним нормативным актом организации).

Как правило, уведомление работнику об отзыве из отпуска содержит:

  • «шапку», в которой указываются ФИО и должность работника;
  • собственно текст, в котором необходимо указать, с какого числа и по какой причине работнику предлагается выйти из отпуска раньше, а также перечисляются гарантии, которые предоставляются работнику в соответствии с законом;
  • подпись лица, составившего уведомление, дату.

Если работник согласен, он может проставить отметку об этом на самом уведомлении. Также допускается и оформление согласия отдельным документом. В согласии, составленном на имя руководителя, работник указывает дату, с которой он согласен выйти из отпуска, и компенсацию (перенос неиспользованной части на следующий год или текущий год), которую он предпочитает.

Составление приказа об отзыве из отпуска

Форма приказа об отзыве работника из отпуска разрабатывается организациями на локальном уровне. Как правило, приказ на отзыв из отпуска содержит в себе следующие разделы:

  1. «шапку», в которой указываются наименование организации, ее юридический адрес и реквизиты;
  2. название документа «ПРИКАЗ на отзыв из отпуска», дату и место составления приказа. После подписания приказу присваивается регистрационный номер;
  3. преамбулу, в которой даются ссылки на нормативные акты (трудовое законодательство) и основания (служебная записка, согласие работника) для составления приказа;
  4. слово «приказываю», расположенное по центру;
  5. собственно текст приказа, содержащий максимально подробное изложение его сути. Например, «1. отозвать начальника экономического отдела Лапушкину Елену Ивановну из ежегодного отпуска с 25 мая 2020 года; 2. неиспользованную часть отпуска в количестве 7 дней предоставить с 31 августа 2020 года; 3. специалисту отдела кадров Черешневой А.А. внести изменения в график отпусков» и т.п.;
  6. должность, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего приказ (руководителя организации);
  7. отметку работника об ознакомлении с приказом.

Ознакомление с приказом должно быть произведено до выхода работника на работу.

Ознакомиться с приказом работник может и на отдельном листе ознакомления (в журнале ознакомления с приказами), если в организации предусмотрена такая процедура.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/prikaz-na-otzyv-iz-otpuska

Содержание:

Какое количество раз можно отозвать с отпуска по производственной необходимости?

Отзыв из отпуска по производственной необходимости по ТК РФ может осуществляться неограниченное количество раз. Работодатель важно соблюдать несколько условий. Во-первых, от работника необходимо обязательно получить согласие. Во-вторых, проверить, не действуют ли по отношению к сотруднику запреты на отзыв. Узнайте, как предоставить «вреднику» с неполным днем отдых с учетом позиции Верховного суда. В-третьих, предоставить неиспользованные дни в любое удобное время по желанию сотрудника или вместе с новым отдыхом, который получен по окончанию рабочего года. Эксперт расскажет о ситуации подробнее.

Вопрос из практики

Можно ли сотрудника отозвать из отпуска два раза и более в течение рабочего года

Отвечает Нина Ковязина,заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Трудовое законодательство не устанавливает ограничений по количеству отзывов из ежегодного отпуска. Главное, соблюдать три условия…

Из ответа «Как отозвать сотрудника из ежегодного отпуска»

По общему правилу отпускные выплачивают за три дня до даты начала ежегодного отдыха. Узнайте, как избежать штрафа, если компания нарушила срок выплаты отпускных по вине работника.

Если сотрудник досрочно вернулся на работу, то часть денежных средств за неиспользованные дни отдыха возвращаются. Но здесь важно помнить, что организация не вправе проводить удержание выплаченных средств по собственной инициативе. Статьей 137 ТК РФ таких оснований для удержания не предусмотрено.

Поэтому можно договориться с сотрудником о добровольном возврате денежных средств в кассу предприятия или оформить всю излишне выплаченную сумму авансом под будущую заработную плату. Удержание можно осуществить только на основании письменного заявления, представленного сотрудником. Порядок удержания следует прописать в приказе, выпущенном работодателем об отзыве.

День непосредственного отзыва сотруднику оплачивают как рабочий, так как за рабочий день начисляют и выплачивают заработную плату. Подробнее о порядке компенсации сотруднику неиспользованных дней отдыха по причине отзыва и возврате ранее выплаченных отпускных, смотрите в дополнительных материалах «Системы Кадры».

Вывод

Отзыв из отпуска по производственной необходимости проводится только после получения согласия сотрудника. Если такого согласия нет, это не является основанием для применения работодателем по отношению к сотруднику дисциплинарного взыскания. Остаток дней отдыха работник вправе использовать в удобное для себя время или получить вместе со следующим отпуском за прошедший рабочий год. При необходимости перенести дни отдыха в связи с производственной необходимостью, сотруднику предоставляют уведомление, получают его согласие.

Возможен ли перенос отпуска в связи с производственной необходимостью?

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью возможен, если в организации возникли внештатные ситуации, по причине которых работодатель вынужден перенести ранее запланированные дни отдыха. Предварительно работодатель должен получить согласие сотрудника.

Перенос отпуска по производственной необходимости осуществляется в следующей последовательности:

Докладную записку представляет непосредственный руководитель сотрудника работодателю, на документе ставит визу руководитель организации. Перенести отпуск нельзя несовершеннолетним, беременным и работникам, которые трудятся на вредных производствах. Если сотрудник два года подряд не был в отпуске, ему нельзя перенести его по производственной необходимости. Госслужащим переносить можно только часть отдыха, превышающую 28 календарных дней.

Перенести отдых можно с учетом того, что работник в дальнейшем использует его в течение двенадцати календарных месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляют дни отдыха. При переносе ежегодного отдыха с нарушениями инспекторы ГИТ могут привлечь работодателя к административной ответственности на основании частей первой и четвертой статьи 5.27 КоАП РФ.

Отзыв из очередного отпуска по производственной необходимости в 2020 году

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организации в настоящее время идет процесс формирования графика отпусков на 2020 год. один из работников по производственной причине не может использовать шесть дней отпуска из графика отпусков 2019 года и просит перенести эти дни на 2020 год. следует ли организации запланировать эти шесть дней отпуска в графике отпусков на 2020 год в случае, если работник не знает точной даты их использования, или работник может использовать эти дни в 2020 году в удобное для него время, написав заявление в 2020 году (без занесения (планирования) этих дней в график 2020 года)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные отпуска прошлых лет. Установленные графиком отпусков сроки можно изменить по соглашению между работником и работодателем.

  • Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  • Миллер Оксана
  • Ответ прошел контроль качества
  • 28 ноября 2019 г.
  • Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Право работника на ежегодные оплачиваемые каникулы закреплено в статье 114 ТК РФ . Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью возможен согласно статье 125 ТК РФ .

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Право работодателя на вызов сотрудника с отдыха, закрепленное в ТК РФ , имеет некоторые оговорки, которые необходимо учитывать. Во-первых, сделать это можно только с согласия сотрудника.

При этом неиспользованная часть каникул должна быть предоставлена ему в удобное для него время или же может быть присоединена к отпуску на следующий год.

Во-вторых, существуют категории сотрудников, которых нельзя вызвать из отдыха ни при каких обстоятельствах:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

В-третьих, работодатель не имеет права заставлять или уволить сотрудника, отказавшегося вернуться с отдыха. Если на него оказывается какое-то давление, он имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Как оформить вызов из отпуска

В связи с тем, что вызов из отпуска возможен только с согласия подчиненного, первым делом работодатель должен оформить уведомление об отзыве. Этот документ составляется в произвольной форме, но он должен содержать следующие сведения:

  • наименование компании;
  • Ф.И.О. адресата;
  • дату и номер уведомления;
  • причину вызова;
  • дату, с которой необходимо приступить к выполнению работы;
  • гарантия предоставления отдыха в другое время;
  • подпись и Ф.И.О. руководителя.

Если сотрудник согласен выйти на работу, то прямо на этом уведомлении он может поставить соответствующую отметку или написать отдельное согласие на отзыв из отпуска (образец представлен ниже).

На основании согласия составляется приказ, в котором указывается причина вызова, дата выхода на работу, дата предоставления неиспользованной части отдыха. С этим документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Произвести вызов работника без перерасчета выплат нельзя, поскольку это может привести к различным проблемам с надзорными органами в сфере налогообложения и трудового законодательства.

Согласно статье 139 ТК РФ , расчет суммы производится исходя из величины среднего заработка за период работы.

Поэтому при уходе подчиненного на отдых после отзыва размер средней зарплаты может быть другим, а следовательно, и поменяется сумма отпускных.

Нередко работодатели хотят вычесть сумму полученных работником денег. Однако сделать это можно только с согласия подчиненного, поскольку в статье 137 ТК РФ не предусмотрен случай взыскания отпускных из заработной платы работника, которого вызвали с отдыха. Если же сотрудник согласен вернуть полученные средства, то сумма вычета не может превышать 20 % от его заработной платы.

Уведомление об отзыве из отпуска в 2019 году

Приводим пример уведомления об отзыве из отпуска в 2019 году и рассказываем о правилах его подачи.

Основание для отзыва работника из отпуска

Согласие работник на прерывание отпуска должно быть оформлено письменно.

Образец уведомления 2019

Приведем пример отзыва из отпуска в 2019 году:

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Ведущему менеджеру Капкову С.А.

Уведомление об отзыве из отпуска от 20.05.2019 № 13

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного менеджера проекта Степанова А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2019 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Кац О.Н.

Заметим, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Источник: https://fomina-center.ru/otzyv-iz-ocherednogo-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti-v-2020-godu/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *