Как сходить в отпуск за счет работодателя перед декретом


как сходить в отпуск за счет работодателя перед декретом

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Отпуск перед декретом – сколько положено в 2019 году

Многие женщины, находящиеся в положении, задумываются об оформлении неиспользованных дней регулярного оплачиваемого отпуска до момента, когда будет оформлен декрет. Подобная процедура имеет свои особенности и нюансы, о которых сотрудницы нередко остаются не информированными в полном объеме. В частности, одним из наиболее обсуждаемых аспектов является вопрос о том, сколько положено отпуска перед декретом в 2019 по Трудовому Кодексу, и как регламентируется ежегодный отпуск для тех женщин, которые не отработали в компании 6 месяцев.

Женщины, которые ожидают ребенка, и при этом не перестают исполнять свои трудовые обязанности непосредственно на рабочем месте, могут рассчитывать на дополнительную социальную защиту от государства. В частности, сотрудница в положении имеет такие права:

  • работать неполный трудовой день;
  • быть переведенной на работу с менее трудными должностными обязанностями;
  • исключить из своих рабочих обязанностей те, которые были связаны с вредными и опасными факторами производства;
  • оформить регулярный оплачиваемый отпуск до или после декрета, исходя из собственного желания.

При этом также стоит отметить выгоды для сотрудницы, которая оформляет регулярный оплачиваемый отпуск перед декретом:

  • подобная процедура позволит не потерять положенные законом дни отпуска;
  • исчисление отпускных сумм осуществляется на основании предыдущего фактически отработанного года, что существенно выгоднее, чем те же расчеты после трех лет пребывания в декрете;
  • отпуск по уходу за малышом не сокращается на период оформленного отдыха перед декретом.

Помимо материальной выгоды, практика показывает, что большинство молодых мам устают от будничных домашних обязанностей после декрета. Поэтому зачастую регулярный отпуск оформляется до декрета.

Периодичность декретного отпуска регламентируется ст. 255 ТК РФ. Подобный отдых молодой мамы принято считать временной нетрудоспособностью на основании соответствующей справки от врача о протекающей беременности и последующих родах. При этом подобная справка может быть выдана только тем врачом, который постоянно ведет беременность сотрудницы.

Так, исходя из указанной справки, определяется период нетрудоспособности женщины до момента родов. Период составляет:

  • при стандартном протекании беременности – 70 дней;
  • если ожидается появление двух и более детей – 84 дня.

Подобные требования относительно обеспечения гражданки отпуском до родов должны беспрекословно соблюдаться.

В случае если работодатель и подчиненная согласовали свои действия, и женщина продолжает исполнять свои обязанности уже после того, как она должна была уйти на отдых до момента родов, последуют такие санкции:

  • наниматель будет подвержен наказанию от правоохранительных структур и службы охраны труда;
  • сотрудница будет подвержена наказанию от структуры федерального бюджета при выплате пособия по беременности, если она предоставила выписку о беременности кадровому работнику позже необходимого срока, или не предоставила вообще.

При этом увеличить время отпуска перед родами возможно, если врач, ведущий беременность, испытывает трудности с точным определением даты родов. Такое зачастую бывает на ранних сроках беременности.

Так, количество дней отпуска до родов может разниться, и в каждом отдельном случае определяться индивидуально. Факторы, влияющие на количество дней отпуска перед родами, следующие:

  1. Одним из наиболее важных аспектов оформления ежегодного отпуска до декрета, является положение о том, что, если сотрудница уже использовала рассматриваемый отпуск в текущем году, дополнительные дни не предоставляются. Таким образом, если женщина отгуляла отпуск, а после узнала о беременности – дни отпуска, которые можно дополнительно оформить до дня родов, равны нулю.
  2. Если подчиненная не изъявляет желания в оформлении полного отпуска, ей необходимо составить соответствующее заявление с прошением оформить только определенную часть отдыха. В таком положении вещей периодичность каникул женщины определяется произвольно. Исходя из ст. 125 ТК РФ, порядок разделения отпуска должен отвечать следующим требованиям: хотя бы одна часть ежегодного отпуска должна быть не менее 14 дней подряд, при этом остальные дни отпуска оформляются произвольно.

Все работающие девушки в положении знают свое абсолютное право на нахождение в декрете, предписанным Трудовым Кодексом РФ. Но возникает вопрос, если скоро должен быть декрет, то как быть с основным отпуском, положенным по трудовому соглашению, и предусмотрено ли получить отпуск беременной женщине перед декретом ТК РФ, и основывается ли это на факте был ли уже использован или еще не использован основной в текущем году?

Основываясь на 255 статье ТК РФ, можно утверждать, что так называют период, предоставляемый до, а также после родов. Его длительность может отличаться в зависимости от состояния и протекания беременности:

  • если беременность одноплодная и ее течение нормально, женщине в качестве декрета дается семьдесят дней до родов и семьдесят после;
  • в случае, если беременность осложненная или многоплодная, срок увеличивается до 194 суток максимально – т. е. на 84 до родов и 110 – на послеродовой период.

В отдых по декрету уходят согласно написанному заявлению, однако следует учесть, что оно не может быть написано ранее получения листка о нетрудоспособности (больничного). Обычно такой документ выдается женской поликлиникой на сроке в семь месяцев.

Работающие женщины, находящиеся в положении, всегда под дополнительной и особой защитой государства, и их права также прописаны в Трудовом Кодексе нашей страны. Хотя до сих пор существуют работодатели, которые надеясь на недостаточную юридическую грамотность населения, стараются схитрить и действовать только в своих интересах.

В отдых по декрету уходят согласно написанному заявлению

Любая девушка в положении может получить положенный ей отдых, предписанный трудовым договором, в независимости от скорого ухода в отпуска по родам и по уходу за малышом, и эти виды отгулов не являются идентичными и никак не приравниваются. Такой отдых оформляется до или после декретного (статья 260 Трудового Кодекса РФ), и он не будет привязан к нему, либо после выхода на работу по завершении срока по уходу.

Важно! Чтобы взять положенные каникулы до декрета, работница пишет заявление, где излагает свое желание уйти в положенный отдых, указывает желаемые сроки и прикладывает справку о своем состоянии, т.е. о беременности, которую можно получить в своей женской консультации, где она проходит наблюдение.

Обратите внимание! На возможность выхода на каникулы до декрета также не оказывает влияния рабочий стаж на данном месте или должности, даже если время работы менее полугода. Также он дается не зависимо от графика отдыха в текущем году.

Оплата отпуска беременной работнице перед декретом по условиям трудового кодекса осуществляется также, как и в обычной ситуации, оговоренной в трудовом соглашении. При этом важно отметить, что никаких денежных компенсаций вместо каникул предложено быть не может. Работник в обычном порядке получает отпускные в установленном количестве.

Законодательство Российской Федерации

Если сотрудница еще не использовала свою возможность на отдых в этом году, либо у неё осталась часть неотгуленного отпускного времени, она может составить заявление в стандартном порядке.

В случае, когда забеременевшая сотрудница уже отдыхала в этом году, у нее остается возможность взять отгулы за рабочее время, приходящееся на послеродовой период, даже если это уже следующий календарный год. И это называется отпуск авансом.

Такой вид каникул рассчитывается в последующих периодах уже после выхода из декрета, а значит, начальник отказать не имеет права.

Учитываются следующие моменты при принятии решения взять свободные дни авансом:

  • в следующий раз взять положенный период отдыха после возвращения к своей трудовой деятельности сотрудница сможет только с наступлением нового календарного года;
  • если возникнет желание или необходимость уволиться сразу по выходу на работу, за уже использованные отгулы авансом с беременной женщины может быть взыскана компенсация.

Важно! В статье 125 ТК РФ прописано, что работодатель не обладает правом ни при каких обстоятельствах вызвать из отпуска авансом беременную женщину перед декретом на работу, даже в случае её дальнейшего увольнения после окончания отпускного периода сотрудница не должна отрабатывать что-либо. В случае если сотрудницей были получены выходные дни авансом она тоже не обязана дорабатывать год, за который они были начислены.

Выгодно ли?

Если сомнения всё же остаются, помните, что никаких причин, по которым отгулять свои законные отпускные дни перед уходом в декрет было бы невыгодно, не существует.

Очевидные плюсы ухода в ежегодный отпуск до родового:

  • время положенного отдыха не сгорит;
  • период ежегодного положенного отдыха и период, положенный по родам и во время вынашивания малыша, засчитываются в трудовой стаж, в том числе в расчет для очередного отпускного периода;
  • его оплата производится в полном размере;
  • можно уйти вне графика;
  • на количество дней по уходу за малышом он никак не влияет;
  • остается больше времени на подготовку к появлению малыша;
  • девушки в положении должны беречь себя, поэтому дополнительный отдых — это отличный повод уделить себе больше времени;
  • появляется больше времени на прогулки на свежем воздухе и расслабление.

Очевидные плюсы ухода

С другой стороны, многие работающие представительницы прекрасного пола предпочитают оставить неотгуленное отпускное время и использовать его после декретного или по уходу за детьми, на случай детских болезней, устройства в детсад и прочие хлопоты, связанные с малышом.

Обратите внимание. Также нельзя забывать, что положенный ежегодный отдых возможно поделить, согласовав это с руководством, и частями использовать до и после выхода из декрета.

Количество выходных дней на период до родов рассчитывается как обычный отпускной период, положенный законодательством. Стандартно — это срок от 28 календарных суток.

У некоторых слоев населения, например, у педагогических работников, этот срок составляет 52 дня и если занимаемая должность позволяет, этот период может быть увеличен максимально до 56.

Есть ли право на отпуск? Объяснение на примерах

Согласно статье 260 ТК РФ, женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в независимости от стажа работы в организации:

  • перед отпуском по беременности и родам;
  • после отпуска по беременности и родам;
  • после отпуска по уходу за ребенком.

Работодатель отказать в предоставлении такого отпуска не вправе, даже если с момента приема работницы прошло несколько месяцев, т.е. на полный отпуск она еще «не заработала». Т.е. эта статья предусматривает абсолютное право женщины получить ежегодный оплачиваемый отпуск за свой рабочий год, даже если этот отпуск будет авансом, или отпуск был запланирован на другое время согласно графику отпусков.

Но здесь стоит учитывать важный момент. Если рабочий год сотрудницы, за который она хочет получить отпуск, еще даже не начался, то работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска, это, кстати, подтверждается судебной практикой. Основные тезисы заключаются в том, что право на отпуск по статье 260 ТК РФ, у работницы возникнет только после начала рабочего года, за который предоставляется отпуск, не раньше.

В некоторых случаях незнание текущего трудового законодательства России приводит к конфликтным ситуациям. Чтобы избежать подобных разногласий нужно, прежде всего, руководствоваться нормами ТК РФ.

Подробно о праве на отдых, в том числе и очередной отпуск, написано в 3-й части ТК в разделе «время отдыха». В этот период работник полностью освобождается от выполнения прямых обязанностей. Привлечение к ним может произойти только в связи с нестандартной производственной ситуацией по согласию служащего. При этом время, которое он тратит на нужды организации, не засчитывается в счет отпускных дней.

Что нужно знать беременным женщинам, желающим получить выходные дни с оплатой перед декретом?

Главное – пункты ТК, гарантирующие реализацию этого права:

  • Ст. 114 – отпуск должен даваться работнику ежегодно. В некоторых случаях — 2 раза в год (для вредных производств и т.д.)
  • Ст. 116 – организация вправе самостоятельно указать удобный период дополнительного отдыха, если это не противоречит законодательству.
  • Ст. 115 – продолжительность отпуска.
  • Ст. 122 – определяет возможность взятия дополнительного времени для отдыха.
  • Ст. 125 – разделение положенного отпуска на несколько частей.

Это основные пункты ТК РФ, которые напрямую относятся к беременным женщинам. Также нужно ознакомиться с главой №41 ТК, в которой описываются гарантии для работников этой категории.

Продолжительность

Согласно статье № 115 ТК РФ время ежегодного отдыха не должно быть меньше 28 дней. Этот срок может разделяться на два периода. Причем количество дней в одном из них не должно быть менее 14 (ст.№125). Этот нюанс оговаривается между служащим и работодателем.

Можно ли вызвать из отпуска работника? Основываясь на содержании той же статьи №125 ТК РФ – нельзя. В ней четко прописываются категории работников, которые не разрешено привлекать для выполнения служебных обязанностей.

К таким относятся:

  1. Несовершеннолетние (до 18-ти лет).
  2. Беременные.

По факту в большинстве случаев работодатель идет навстречу служащей, если она изъявила желание взять отпуск перед декретом. Не предоставление отдыха можно оспорить в судебном порядке или обратившись в представительство министерства труда и социальной политики или профсоюз.

Оплата обязательных платежей — основное требование к представителям бизнеса. Узнайте, обязателен ли земельный налог для ИП.

Списание безнадежной дебиторской задолженности возможно только через три года. Подробнее в статье.

Периодичность

Обязательно ли отработать на должности срок более 6-ти месяцев для предоставления отпуска? В статье №122 явно указывается, что работник имеет право на оплачиваемый отдых только по истечении этого минимального срока работы в организации.

Но из этого правила есть исключения:

  • Женщинам перед законным отпуском по беременности.
  • Несовершеннолетним служащим.
  • Если работник усыновил ребенка в возрасте до 3-х лет.

Перенос отпуска в данном случае не является актуальным, так как в большинстве случаев по его завершению женщина получает положенный декретный.

Льготные категории

В законодательстве предусмотрена возможность получения дополнительного времени отдыха. Прежде всего, она касается категории работников, задействованных на производстве с вредными и опасными для жизни условиями труда (после оценки – 2, 3 или 4-я категория). Минимальное время дополнительного отпуска – 7 дней.

Кроме этой категории возможно предоставление 2-го отпуска для следующих работников:

  • С ненормированным графиком – не менее 3-х дней.
  • Если таковой предусмотрен трудовым договором.

Но можно использовать положенный, независимо от текущего графика отпусков по организации.

Очевидно, что получить подряд очередной и декретный отпуск можно только путем перемещения первого. Ст.123 ТК РФ установила, что порядок предоставления очередных отпусков определяется графиком, который утверждается за две недели до нового года. Отдельным категориям сотрудников очередной отпуск предоставляется по их просьбе в подходящее им время.

Беременная вправе получить О. не в тот отрезок времени, который указан в графике. О своем желании изменить время отдыха нанимателя желательно уведомить заблаговременно, чтобы он подготовился к отсутствию штатной единицы. Но четких правил законодатель не установил. Теоретически, писать заявление допустимо накануне дня начала отпуска – отказать наниматель не может.

Правовой основой просьбы/требования беременной, которая претендует на ежегодный отпуск перед декретным отпуском, являются положения ст.260 ТК РФ. Согласно ее содержанию, перед О. по БиР или сразу после него женщине по ее желанию предоставляется очередной О. независимо от стажа работы у данного нанимателя.

Термин «независимо от стажа» нужно воспринимать буквально. Получить подряд два отпуска (ежегодный и декретный) может каждая беременная, пребывающая в трудовых отношениях. В первый же рабочий день работница может написать заявление и со второго дня уйти в ежегодный О., затем в декрет и далее – в отпуск по уходу за малышом.

Важной гарантией для беременных является правило, предусмотренное ст.125 ТК РФ: беременную из О. отзывать запрещено.

Сначала рассмотрим общие нормы:

  1. Согласно ст.122 ТК РФ, возможность использовать отпуск в первый год работы на определенного нанимателя настает, когда сотрудник отработал хотя бы 6 месяцев. До окончания первого полугодия отпуск могут взять отдельные категории сотрудников, в том числе – беременные.
  2. Если человек уволился, проработав менее 6 мес., О. ему не оформляют, а выплачивают компенсацию. Расчет производится исходя из такой формулы: 2,33 дн. за каждый трудовой месяц.

Уяснив это, переходим к правилам, касающимся беременных:

  • если за прошлый год отпуск использован, а новый не начался – права на ежегодный отдых у женщины еще нет и воспользоваться им она не может;
  • если за прошлый год О. использован, а новый рабочий год уже начался – женщина может взять весь или часть О. текущего периода;
  • если у женщины есть неиспользованной прошлогодний отпуск и новый год уже начался – она вправе присоединить к декрету оба.

Иванова принята на работу с 01.02.2019. Ее трудовой год начался 01.02.2019, а закончится он 31.01.2020 (период календарный, на его исчисление не влияют больничные, курсы повышения квалификации, экзаменационная сессия при заочной учебе в ВУЗе и подобное).

Ситуация І. Согласно производственному графику, Иванова должна была уйти в отпуск с 01.11.2019 по 28.11.2019. Согласно медсправке, с 29.06.2019 она в декрете. Иванова вправе получить весь ежегодный О. с 01.06.2019 по 28.06.2019.

Ситуация ІІ. Иванова отгуляла отпуск с 01.09.2019 по 28.09.2019. Декрет у нее начнется 01.01.2020. Ежегодный О. перед декретным отпуском Ивановой не положен. В первый период работы, с 01.02.2019 по 31.01.2020, она уже использовала свое право на ежегодный отпуск, а новый год еще не начался.

Петрова трудоустроена на предприятии с 15.02.2018. Тогда годы ее работы с 15.02.2018 по 14.02.2019, с 15.02.2019 по 14.02.2020 и т.д. В связи с производственной необходимостью Петровой по ее согласию в первый год отпуск не предоставлялся. Во второй год ее отпускное время по графику – с 01.10.2019 по 28.10.2019.

  • в первом случае Петрова прекратит работу 11.08.2019, поскольку у нее 28 дн. отпуска (с 12.08.2019 по 08.09.2019), а дальше декрет;
  • во втором – 14.07.2019, поскольку у нее 56 дн. О. (с 15.07.201 по 08.09.2019).

Как взять отпуск перед декретом — пошаговая инструкция

Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет, соблюдайте следующую последовательность действий.

  1. Посетите гинеколога для точного определения даты начала отпуска по беременности и родам, чтобы не потерять в финансовом плане при наложении одного вида отпуска на другой.
  2. Получите в женской консультации справку о наличии беременности либо о постановке на учет в связи с наступившей беременностью, которая заверяется подписью врача и печатью выдавшего ее медицинского учреждения.
  3. Узнайте на работе о наличии неотгулянных дней отпуска за текущий рабочий год и за прошлые годы. Если таких дней нет, то можно попробовать договориться с руководством о предоставлении вам отпуска авансом (возможно взять до 28 дней отдыха).
  4. Определитесь, какой продолжительности вы хотели бы его взять отпуск и на какой максимальный срок вы можете рассчитывать. Нелишним будет просчитать, выгодно ли вам идти в отпуск перед декретом или стоит оставить его на будущее, когда завершится отпуск по уходу за ребенком.
  5. Желательно согласовать продолжительность отпуска и дату его начала с руководителем, чтобы ваши обязанности он мог перераспределить между другими сотрудниками или передать кому-то одному ваши полномочия.
  6. За 14 дней до начала отпуска напишите заявление на его предоставление, приложив к нему справку из женской консультации (если ваш стаж менее 6 месяцев), и подайте его в установленном в вашей организации порядке на визирование непосредственному руководителю.
  7. На основании вашего заявления и резолюции руководителя издается приказ о предоставлении отдыха, в котором обозначается дата начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. Вам необходимо будет ознакомиться с приказом и подписать его. Копия документа подшивается к вашему личному делу.
  8. Бухгалтерия внесет изменения в график отпусков организации, начислит отпускные и выплатит их как минимум за 3 дня до начала отпуска — ст. 136 ТК РФ.

Эта пошаговая инструкция актуальна для всех официально трудоустроенных женщин, независимо от организационно-правовой формы компании, в которой они работают.

См. также:Расчет даты выхода в декретный отпуск

Когда выходят в декретный отпуск

Какие подготовить документы для оформления отпуска

Чтобы уйти в оплачиваемый отпуск до декрета женщине необходимо:

  1. Написать заявление о предоставлении отпуска.
  2. Взять справку из женской консультации о беременности — при желании получить отпуск авансом.

Проводить самостоятельно расчет количества дней и сумму отпускных нет необходимости — это обязанность отдела кадров и бухгалтерии.

Если же руководитель протестует против вашего решения по уходу в оплачиваемый отпуск перед декретом — напомните ему о содержании ст. 260 ТК РФ и упомяните о вашем праве обратиться в органы Государственной трудовой инспекции с жалобой на несоблюдение им гарантий трудового законодательства.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *