Как рассчитать проценты за задержку выплат при увольнении за отпуск


как рассчитать проценты за задержку выплат при увольнении за отпуск

Как показывает практика, большинство вопросов начисления отпускных в срок решаются уже на этапе уведомления руководителя о намерении работника обратиться в инспекцию труда или суд.

Но если это не принесло результатов, гражданин может подавать заявление в указанные инстанции для привлечения руководства фирмы к ответственности.

Заявление составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации и указанием таких сведений:

  1. Реквизиты: Ф. И. О. лица, которому направляется документ, Ф. И. О., адрес прописки и контактный номер телефона заявителя, полное наименование организации-работодателя с указанием формы собственности, контактного телефона, адреса расположения головного офиса и Ф. И. О. руководителя.
  2. Суть жалобы: дата ухода в отпуск согласно графику, сумма, положенная к выплате, ожидаемая дата выплаты, количество дней задержки.
  3. Ссылка на документ, на основании которого заявитель сотрудничает с организацией (трудовой договор), его реквизиты.
  4. Требования заявителя: рассмотрение жалобы, проверка деятельности предприятия, взыскание с работодателя задолженности вместе с компенсацией.
  5. Дата составления документа и подпись.

Образец заявления о несвоевременной выплате отпускного вознаграждения для инспекции труда:


Работодатель задерживает выплату отпускных что делать

Срок выплаты отпускных установлен 136 статьей Трудового кодекса РФ и составляет 3 календарных дня до начала отпуска. В 2018 году Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 разъяснил вопрос о том, какой крайний день для выплаты отпускных: 3 полных дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, рассчитаться с работником нужно до 0 часов четверга.

Если выплата пройдет пятницей, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату причитающейся ему суммы по ст. 236 ТК РФ (а это, напомним, не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на дату наступления обязательств), а трудовики привлечь к административной ответственности.

Подробности см. в публикации “Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя”.

Именно поэтому рекомендуем выплачивать отпускные в четверг или ранее. Так инспекции не к чему будет предъявить претензии. Если же крайний срок выплаты отпускных все-таки пропущен, работодателя ждет административное, а в некоторых случаях уголовное наказание. Рассмотрим размеры штрафов более детально.

При невыплате отпускных в срок (за 3 дня до отпуска) и в полном объеме Трудинспекция вправе оштрафовать (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • руководителя фирмы-работодателя — на 10–20 тыс. руб.;
  • работодателя-ИП — на 1–5 тыс. руб.;
  • юрлицо — на 30–50 тыс. руб.

1. Повышенный штраф:

  • директору — до 30 тыс. руб.;
  • работодателю-ИП — до 30 тыс. руб.;
  • работодателю-компании — до 100 тыс. руб.

2. Отстранение от работы директора на 1–3 года.

Санкции в отношении работодателя могут быть еще более жесткими и применяться в соответствии с УК РФ.

В отношении работодателя, не выплатившего отпускные в срок и в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование, если:

  1. Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:
  • наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
  • штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
  • запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
  • обязательных работ до 2 лет;
  • тюремного заключения до 1 года.
  • штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
  • штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
  • обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
  • тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).
  1. Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:

В случае если указанные деяния привели к тяжким последствиям, речь может идти о более жестких санкциях (п. 3 ст. 145.1 УК РФ). Это:

  • штраф 200–500 тыс. руб.;
  • штрафная сумма в пределах дохода нарушителя за 1–3 года;
  • лишение свободы на 2–5 лет (с дисквалификацией или без нее).

Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.

Статья 136 ТК РФ, которая регулирует сроки и место все выплат, положенных работнику говорит о том, что выплата отпускных должна быть произведена не менее чем за три дня. При этом не сообщается, какие дни законодатель имеет в виду, календарные или рабочие.

Точку в этом вопросе поставил Минтруд, который указал, что расчет периода нужно производить в календарных днях. Таким образом, в этот срок будут входить выходные и праздничные дни.

Данное условие необходимо учитывать работодателю, особенно если отпуск работника будет начинаться после праздничных дней совмещенных с выходными.

ТК РФ, а именно статья 236 говорит о том, что при задержке любых выплат работодатель должен выплатить трудящемуся компенсацию за каждый день просрочки.

Сумма компенсации за несвоевременную выдачу отпускных выплат рассчитывается следующим образом:

  • Определяется количество дней задержки. Их считают начиная со следующего дня, после того как должны были быть выплачены отпускные и по день их перечисления включительно.
  • Определяют сумму отпускных, которая была задержана.
  • Уточняют действующую ключевую ставку на момент расчета компенсации. Например, начиная с марта 2018 года она составляет 7,25%.

Сумма задержанной заработной платы * 1/150*ставку рефинансирования * количество дней просрочки.

МСК = СВ х СЦБ/150хДЗ,

  • Где СВ – сумма выплат (отпускные или пособия);
  • ДЗ – дни задержки;
  • СК – сумма компенсации;
  • СЦБ – ставка ЦентроБанка действующая на период задержки
  • Например, если сотруднику задержали отпускные в июле 2017 года в сумме 20000 рублей сроком на 6 дней.
  • Действовавшая в этот период ставка ЦентроБанка составляет 9%.
  • Соответственно, компенсация составит 20000х9%/150х6=72 рубля

Наименование законодательного актаЧто регулируетСтатья 136 ТК РФУстанавливает срок выплаты отпускных при уходе работника в отпускСтатья 236 ТК РФУстанавливает обязанность работодателя выплатить компенсацию за задержку отпускных и ее размерСтатья 140 ТК РФГоворит о том, что в день увольнения работника ему должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсация за неиспользованный отпускПисьмо Минтруда от 30.07.2014 года № 1693-6-1Поясняет, что срок, за который работник должен получить отпускные исчисляется в календарных днях.Статья 5.27 КоАП РФУстанавливает ответственность работодателя за просрочку выплаты отпускных и за отказ начислять компенсацию.

Предлагаем ознакомиться: Жалобы в трудовую инспекцию на работодателя

Трудовой кодекс РФ предусматривает наказание за просрочку или отсутствие перечисления отпускных. В статье 236 ТК РФ определен порядок взыскания и размер материальной ответственности работодателя за несоблюдение сроков выплаты отпускных. В ней так же определен порядок расчета процентов за просрочку.

У работников возникает вопрос, что делать, если не выплатили отпускные до начала отпуска?

Заинтересованному лицу следует выяснить причины такой задержки.

Возможно, средства переведены вовремя, но у самого работника проблемы с картой, банковским счетом и т.д. В этом случае нет вины второй стороны трудовых отношений и о взысканиях и претензиях речи идти не может. Если средства отправлены ошибочно не туда, в таком случае сотрудник их не получил по вине работодателя.

Если денежные средства вообще не выплачивались, то работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд. Все зависит от величины просрочки и позиции руководства по поводу перечисления средств. Что делать, если задерживают отпускные?

Целесообразно попытаться решить этот вопрос до ухода в отпуск. Если проблема разрешится, то нет необходимости затевать разбирательства и проверки. Если же руководство отказывается перечислять деньги или сильно задерживает выплату, работник вправе обратиться за защитой своих интересов в соответствующие инстанции.

Порядок действия работника в виде пошаговой инструкции выглядит следующим образом:

  1. попытка мирного решения вопроса. Отправка директору или иному ответственному лицу письменного запроса по поводу отсутствия или задержки отпускных. Письмо следует зарегистрировать, чтобы можно было доказать его существование;
  2. получение письменного ответа или всяких объяснений от работодателя. В случае отсутствия действий с его стороны, переход к следующему шагу;
  3. обращение с заявлением в трудовую инспекцию или с иском в суд;
  4. участие в разбирательстве лично или через представителя;
  5. получение на руки решения суда.

Решение уполномоченных органов должно исполняться работодателем неукоснительно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
  • Это быстро и бесплатно!

Предлагаем ознакомиться: Как работает закон о банкротстве физических лиц

Первым делом следует обратиться в профсоюз. Однако сегодня такие организации существуют на крупных предприятиях и нередко выполняют лишь ряд формальных функций. Именно поэтому работник может обращаться в инспекцию по труду или суд.

Результатом разбирательства станет при благоприятном исходе удовлетворение требований заинтересованного лица о выплате отпускных, а также неустойки за просрочку.

Куда обращаться при несвоевременном перечислении денег?

В ст. 136 ТК РФ определены сроки перечисления отпускных. Согласно требованию закона, работодатель обязан перевести денежные средства работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Если работник находится на гражданской службе, то согласно п. 10 ст. 46 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» перечисление отпускных осуществляется за 10 дней до выхода на отдых.

Раньше установленного срока произвести расчет можно, но позже нельзя. Несоблюдение этого правила приводит к негативным последствиям для организации.

Что грозит работодателю выплата позже, чем за 3 дня?

от 30000 руб. до 50000 руб. – для организации;

от 10000 руб. до 20000 руб. – для должностных лиц организации;

от 1000 руб. до 5000 руб. – для ИП-работодателей.

Согласно ст. 236 ТК РФ у работодателя возникает материальная ответственность за задержки отпускных.

Если работодатель систематически нарушает права сотрудников, на него поступают коллективные жалобы и заявления, то по результатам проведенных проверок ему грозит дисквалификация. В итоге, отпускные перечисляются в стандартном случае как минимум за 3 дня до ухода работника на отдых.

При задержке расчетов у работодателя возникает материальная ответственность перед заинтересованным лицом. Работник вправе обратиться в соответствующие инстанции с целью защиты своих прав. При удовлетворительных результатах проверки, причитающаяся сумма должна быть выплачена с учетом процентов за просрочку.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Если работодатель выплатил часть отпускных в срок, а часть задержал, то исходя из какой суммы будет рассчитываться компенсация?

Источник: https://cross-rus.ru/rabotodatel-zaderzhivaet-vyplatu-otpusknykh-delat/

Пошаговое оформление компенсации

Потребовать с работодателя выплату компенсации за задержку отпускных вы можете одним из следующих способов:

  1. Договориться с работодателем;
  2. Обратиться в государственную трудовую инспекцию;
  3. Обратиться в суд.

Но для начала можно все таки попытаться договориться с работодателем. Для того, чтобы получить компенсацию, письменного заявления не требуется.

Определим следующий порядок действий:

  1. Ознакомится с датами выплаты отпускных и других пособий, установленных в организации и законодательством. По статье 136 ТК РФ, отпускные должны выплачиваться своевременно, а именно не позднее 3-х дней до начала отпуска. А если этот день совпадает с выходным днем, то выплата производится накануне. На основании закона №255-ФЗ от 2006г, пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10-ти дневного срока, имеются ввиду календарные дни. А выплата осуществляется после назначения пособия в ближайший день выплаты зарплаты.
  2. Проведите самостоятельный расчет компенсации, сравнив дату выплаты по закону и срок задержки.
  3. Потребуйте выплату у своего работодателя. Часто задержка с выплатой отпускных и пособий происходит не по вине работодателя, а в связи с тяжелой финансовой обстановкой в фирме. Этот факт, конечно, не является основанием для задержки, попробовать договориться все же нужно. Во многих организация предусмотрены выплаты в более крупных размерах, чем требует законодательство. И возможно вы решите пойти навстречу своему работодателю.
  4. Обратитесь к работодателю с заявлением в письменном виде. Подать его можно одним из способов:
  • либо через отдел кадров, либо через секретариат, при этом обязательно поставьте отметку о получении заявления;
  • либо по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
  • воспользовавшись услугами курьерской службы;
  • факсом или отправив в адрес электронной почты.

Как поступить работнику при несвоевременной выплате

Если отпускные не выплачены вовремя, гражданин вправе:

  • обратиться в профессиональный союз работников (при наличии такового на предприятии);
  • жаловаться в трудовую инспекцию с письменным объяснением ситуации;
  • подать исковое заявление в суд.

СОВЕТ! При составлении заявления следует ссылаться на ст. 124 ТК, согласно которой этот вид выплат должен быть начислен в установленные законом сроки.

НДФЛ с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы

Минимальная компенсация за задержку выплат не облагается НДФЛ. Если же работодатель платит повышенную компенсацию, все зависит от того, как оформлена такая щедрость по документам.

п. 3 ст. 217 НК РФ — доходы, не подлежащие налогообложению

Размер компенсации может быть повышен, если это прописано в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка. Тогда уплачивать с этих сумм подоходный налог тоже не надо.

п. 2 письма Минфина № 03-04-05-01/450

Бывает, что в документах ничего не написано, а работодатель выдает повышенную компенсацию. Тогда из нее вычитается не облагаемая налогом часть — 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки, а с остального придется уплатить НДФЛ.

Письмо Минфина № 03-04-05-01/261

Так, одна компания использовала компенсации, чтобы уклоняться от выплаты налогов. Она установила завышенные суммы компенсаций и специально задерживала зарплату.

Под видом компенсации работники получали зарплату, которая не облагалась НДФЛ. Но не всем сотрудникам так повезло: от налогового бремени освободились только генеральный директор и главный бухгалтер — муж и жена по совместительству, а еще бухгалтер — их сын.

Такая оптимизация продлилась недолго. Налоговая инспекция раскусила схему и начислила налог на все компенсационные выплаты. Организация попыталась оспорить это решение в суде, но проиграла.

Постановление ФАС УО № Ф09-11655/12

Законодательные акты, регулирующие выплату отпускных и компенсации за просрочку

Ниже в таблице можно посмотреть, какими законодательными актами нужно руководствоваться при начислении и выдаче отпускных выплат:

Наименование законодательного актаЧто регулируетСтатья 136 ТК РФУстанавливает срок выплаты отпускных при уходе работника в отпускСтатья 236 ТК РФУстанавливает обязанность работодателя выплатить компенсацию за задержку отпускных и ее размерСтатья 140 ТК РФГоворит о том, что в день увольнения работника ему должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсация за неиспользованный отпускПисьмо Минтруда от 30.07.2014 года № 1693-6-1Поясняет, что срок, за который работник должен получить отпускные исчисляется в календарных днях.Статья 5.27 КоАП РФУстанавливает ответственность работодателя за просрочку выплаты отпускных и за отказ начислять компенсацию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *