Форма расчетного листа по заработной плате в 2020 году


форма расчетного листа по заработной плате в 2020 году

В письме от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560 Минтруд дает разъяснения относительно выдачи расчетных листков в электронной форме путем рассылки на email-адреса работников организации. Нужно отметить, что чиновники взяли за основу решения судов.

Они посчитали, что работодателю обязательно закрепить порядок выдачи расчетных листков в локальных нормативных актах своей организации. Таким образом, если в нормативном акте организации будет закреплен порядок выдачи расчетных листов в электронной форме, то наниматель может, не боясь штрафа, рассылать документ на электронные адреса работников.

При этом в Минтруде заявили, что расчетные листы отменены. Но если работодатель и работники решат, что бумажная форма документа более удобна, то ее можно использовать.


Порядок выдачи расчетных листков

Расчетный листок предоставляется раз в месяц по факту выплаты заработной платы. Бухгалтеру следует заранее подготовиться к процедуре выдачи расчеток и распечатать их за несколько дней до непосредственной выдачи вознаграждения за труд. Главное, что нужно учесть, — документ не может быть выдан после перечисления или выдачи денежных средств. Последний срок — день перечисления дохода.

При увольнении сотрудника расчетный листок ему выдают в последний официальный рабочий день, равно как и остальные персональные документы. Окончательный расчет должен быть перечислен не позднее последнего рабочего дня.

Если сотрудник заболел или по какой-то иной причине не может лично получить документ о своей зарплате, работодатель может направить его по электронной или обычной почте (заказным письмом). Не стоит отдавать бланк третьим лицам, так как в нем содержатся сведения о доходах работника, что является персональными данными, которые не подлежат разглашению (ст. 7 152-ФЗ от 27.07.2006). За подобное нарушение могут последовать административные и уголовные санкции.

Приказ об утверждении формы расчетного листка

Формальный вид расчетного листа по зарплате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно и утверждается приказом. Скачайте образец приказа об утверждении формы расчетного листка, он подходит как для бюджетных учреждений, так и для коммерческих и некоммерческих организаций.

Нарушения при выдаче расчетных листков: какие санкции получит работодатель

Если работодатель не выдаст расчетный лист в установленный срок, то Трудинспекция получит право оштрафовать (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • должностное лицо работодателя — на 1000–5000 руб.;
  • работодателя как юрлицо — на 30 000–50 000 руб.

Если работодатель допустит нарушения в части обеспечения законного оборота персональных данных (представленных в данном случае сведениями о доходах сотрудников), то инспекторы ФСТЭК могут оштрафовать работодателя по различным основаниям, прописанным в ст. 13.11 КоАП РФ. Например, если они решат, что работодатель использовал персональные данные работника в неустановленных целях, то могут применить санкции по п. 1 ст. 13.11 КоАП РФ в виде:

  • штрафа на должностное лицо — в сумме 5000–10 000 руб.;
  • штрафа на юридическое лицо — в сумме 30 000–50 000 руб.

Как мы уже отметили выше, применение неустановленной формы расчетного листка приравнивается к его неприменению. Но как должен выглядеть документ? На какие форматы ориентироваться работодателю?

Как выдать расчетные листки по зарплате в 2020 году

В Трудовом кодексе нет четкого требования, каким способом передавать расчетные листки сотрудникам. Выдать расчетный листок сотруднику можно как на бумаге, так и в электронном виде. Главное — закрепите условие о порядке выдачи листков в положении об оплате труда, правилах трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Например, для электронного способа формулировка в положении об оплате труда может быть такой, как на образце ниже.

Образец положения о выдаче расчетных листков в 2020 году (фрагмент)

Однако зарплата работника — это персональные данные. За их разглашение без согласия сотрудника Роскомнадзор вправе оштрафовать компанию на 50 000 руб. (ч. 6 ст. 13.11 КоАП). Поэтому позаботьтесь, чтобы в электронный листок не смогли заглянуть посторонние. Как сохранить личную информацию сотрудников, читайте в Системе Главбух.

Как выдать расчетный лист по электронной почте в 2020 году

Есть три простых способа, как выдать сотруднику расчетный листок электронно.

Первый способ – отправить на его электронную почту. При этом не важно, на какую электронку — рабочую или личную — будете скидывать сотрудникам документ. Оба варианты правильные. Но безопаснее взять с сотрудников заявление, в котором они укажут почту.

Образец заявления от сотрудника на выдачу расчетного листка электронно

Формат расчетного листка также можно использовать любой. К примеру, doc, xls, pdf. Выбор закрепите в локальном акте. Тогда вопросов у проверяющих к вам не будет. Расчетный листок может быть даже на иностранном языке. Это не нарушение, если сотрудник просит выдать именно такой документ.

Второй способ – выкладывать листки в личный кабинет сотрудника на корпоративном сайте. Такой способ выдачи листков также не запрещен. Главное предусмотреть его в положении об оплате труда или другом локальном акте, а работникам рассказать когда и где искать листки.

Третий способ – дать работникам доступ к компьютеру с учетной программой по логину и паролю. Доступ настройте только на просмотр расчетного листка конкретного работника, чтобы другой информации просмотреть было нельзя.

Нашлись те, на кого вы сможете переложить заботы о расчетных листках: читайте об этом в журнале «Главбух».

Как оштрафуют, если не выдать расчетные листки

За нарушение правил выдачи расчетных листков могут оштрафовать, если поступили жалобы сотрудников в трудовую инспекцию.

Размеры штрафов:

  • для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для руководителя или главбуха – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.

Если инспекторы установят повторно нарушение, за которое ранее уже наказывали, то размеры штрафов будут больше:

  • для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для предпринимателей и должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.

Кроме того, директора за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ст. 5.27 КоАП).

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону .

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *